`n Tydjie gelede is `n interne oudit met die fokus op IT administratiewe stelsels, spesifiek Menslike Hulpbronnebestuur en Studente-administrasie, uitgevoer. Die doel van die oudit was om vas te stel of die universiteit se beleid oor administratiewe stelselgebruikers voldoen aan voorgeskrewe beste praktyke en of voldoende prosesse in plek is om regte te bestuur.
Daar is bevind dat `n behoefte bestaan vir `n formele Identiteit- en toegangsbestuurbeleid (IAM), beter gereguleerde prosesse en een sentrale bron waaruit identiteite (sien definisies onder) bestuur moet word.
Die huidige praktyk reik veelvuldige eletroniese identiteite uit vir toegang tot administratiewe stelsels en doen dit per besigheidstoepassing of per individu geassosieer met die universiteit. Hierdie proses kan maklik blootgestel word aan die misbruik van elektroniese identiteite en informasie – `n hoë risiko vir `n akademiese instansie.
Die ouditbevindinge is in ag geneem en op grond daarvan is `n oorkoepelende Identiteit- en toegangsbestuurprojek (IAM Projek) geloods om bestaande en potensiële risikos rondom stelsel- en brontoegang (byvoorbeeld die Biblioteek) aan te spreek.
In `n poging om beter kontrole te handhaaf wanneer identiteite geskep word, sal die volgende drie stelsels die enigste erkende stelsels wees waarop identiteit en elektroniese identiteit geskep kan word.
- Studente-administrasie – Registrasie van studente, insluitende Kortkursusregistrasies
- Menslike Hulpbronne – Alle US-personeel wat wetlik oor rapporteer moet word of op die Universiteit se salarisrol is.
- SUNid – Gebruik vir enige persoon wat geaffilieerd is met die US, maar nie geklassifiseer kan word as student of personeel nie. Die huidige klassifikasie is die van eksterne werker of besoeker.*
IAM poog om 95% van die ouditbevindinge aan te spreek deur `n sentrale stelsel te vestig waarvandaan een elektroniese identiteit uitgereik kan. Dit sal uitgereik word deur middel van `n outomatiese proses met `n volledige oudit van wie toegang to watter stelsel het en die aansoek goedgekeur het.
Een van die doelwitte van hierdie projek sal `n formele definisie wees van rolle (byvoorbeeld Salarisrolklerk), onttrek uit stelselfunksie bestuurspatrone om rolgebaseerde toegangsversoekbestuur toe te pas.
`n Elektroniese Validasie Reglement is reeds goedgekeur en kan hier besigtig word.
Die IAM-projek word deurlopend ontwikkel en verbeter. Dis meer as net ‘n proses om stelsels in plek te sit, maar vereis ook begrip vir die Universiteit se organisatoriese werkverrigting en prosesse om te verseker dat stelsels produktiwiteit sal verhoog en optimaal kan funksioneer.
Om jou op hoogte te hou van toekomstige IAM-projekte sal ons ook voortaan `n reeks artikels bied. Ons volgende een fokus op AIS.
* Indien SUNid steeds vir jou Grieks is, kyk gerus op ons wiki vir `n uiteensetting of lees ons vorige blog-artikel. Indien jy `n meer praktiese aanslag verkies, sal ons binnekort `n paar informele sessies aanbied waar jy stap-vir-stap daardeur geneem sal word en ook die geleentheid sal kry om al jou vrae te vra. Stuur asseblief e-pos aan Petro Uys by puys@sun.ac.za indien jy belangstel om `n sessie by te woon.
Definitions
Identity – the capturing of all personal information and creating a unique 8 digit Stellenbosch university number also commonly referred to as student number, staff number, ut_number, su_number.
Electronic Identity – refers to username and password associated to an identity record
