Language:
SEARCH
  • Onlangse bydraes

  • Kategorieë

  • Argiewe

E-pos

Uitfasering van generiese IT e-posadresse

Woensdag, Oktober 7th, 2020

Tot onlangs het Informasietegnologie generiese adresse gebruik vir navrae. Vorige jare is hierdie posbusse met die hand gemonitor, maar meer onlangs, met die in werking stelling van die ICT Partner Portal, is dit eerder opgestel dat ʼn versoek outomaties aangeteken word.

As voorbeeld – as jy ʼn e-pos sou stuur na quote@sun.ac.za om navraag te doen oor hardeware komponente, sou jou e-pos outomaties ʼn versoek om informasie aanteken op die platform, gekoppel aan jou naam. In ʼn soortgelyke geval, as jy aan help@sun.ac.za e-pos gestuur het omdat jy die IT Dienstoonbank wou kontak. is ʼn versoek op jou naam aangeteken op die ICT Partner Portal

Binnekort sal dit nie meer die geval wees nie. Hierdie generiese adresse sal uitfaseer word en voortaan sal die enigste manier hoe jy ʼn IT-diens of informasie kan versoek wees deur ʼn versoek aan te teken op die ICT Partner Portal. (Sien ook ons FAQs oor foutrapportering vir meer inligting)

Bogenoemde het betrekking op die volgende adresse:

help@sun.ac.za
helpinfo@sun.ac.za
software@sun.ac.za
quote@sun.ac.za
student@sun.ac.za
telecom@sun.ac.za
students@sun.ac.za
itkursus@sun.ac.za
ittd@sun.ac.za
portalhelp@sun.ac.za
pbk@sun.ac.za
csirt@sun.ac.za
soc@sun.ac.za
ithub@sun.ac.za

Indien jy enige verdere navrae het, teken asb. ʼn versoek aan op die ICT Partner Portal.

E-pos aan groot groepe

Woensdag, Augustus 5th, 2020

Soms is dit nodig om e-pos te stuur aan eksterne studente of ander groot groepe mense wat nie deel is van die sun-domein nie. Indien jy tans Outlook verspreidingslyste gebruik, stel ons voor dat jy oorskakel na die veel vriendeliker en funksionele Sympa verspreidingslys bestuursplatform. 

Die motivering agter hierdie voorstel is dat Microsoft tans die aantal e-posse wat iemand kan stuur beperk tot 30 eksterne adresse per minuut. As jy dus na meer ontvangers stuur, sal Microsoft jou rekening outomaties blok as maatreël om gemorspos te voorkom. Meer detail oor Microsoft se beleid kan op hulle webwerf gelees word. 

Sympa is e-pos verspreidingslys bestuursagteware (MLM) en het ontstaan in die akademiese rekenaargemeenskap in Frankryk. Die naam is ʼn akroniem vir Système de Multi-Postage Automatique (i.e. Automatic Mailing System) en beteken ook “oulik” of “vriendelik” in Frans. Ons is nie heeltemal seker hoekom die Franse besluit het om hulle e-pos verspreidingstelsel “oulik” te noem nie, maar ons kan bevestig dat dit wel “vriendelik” is om te gebruik.

Deur Sympa te gebruik vir jou groep e-posse, sal jy beter beheer hê oor jou e-posse, asook toegang tot handige funksies soos:

  • stel een of meer moderators aan;
  • bestuur intekenings en uittekenings;
  • skep ʼn gedeelde dokument webspasie vir jou intekenaars;
  • antwoord vrae oor die lys van intekenaars en potensiële intekenaars;
  • lees die lys-argief;
  • soek in die boodskap-argief;
  • hersien die lyslede.

Soos jy kan sien, bied Sympa baie meer funksionaliteit as jou standaard Outlook verspreidingslys. 

Enige personeellid of student kan Sympa gebruik – gaan bloot na https://sympa.sun.ac.za/sympa en volg die instruksies. Indien jy enige hulp nodig het met die opstelling van jou Sympa verspreidingslys, teken asseblief `n versoek aan op die ICT Partner Portal.

 

Teken uit van Cortana-kennisgewings

Woensdag, Augustus 5th, 2020

Microsoft het onlangs ʼn outomatiese status-opdateringsfunksie vir personeel en studente geaktiveer. Dié e-pos verskaf ʼn opsomming van al Microsoft-gebruikers se aktiwiteite op hulle platforms, byvoorbeeld Outlook en Teams. 

Volgens die maatskappye is nuwe Microsoft 365-funksies, soos die Briefing e-pos en Play My Emails, geaktiveer deur middel van Cortana enterprise services. Hierdie funksies is tans beskikbaar vir alle US-personeel en studente.

Jy kan egter uit teken van hierdie dienste deur unsubscribe onderaan die e-posse te kliek of jy kan dit doen by https://cortana.office.com/

(English) Phishing scam from a forged email

Donderdag, Mei 14th, 2020

Jammer, hierdie bladsy is nie in Afrikaans beskikbaar nie.

(English) Phishing attack from compromised staff account with attached “Secure Message”

Woensdag, Mei 6th, 2020

Jammer, hierdie bladsy is nie in Afrikaans beskikbaar nie.

 

© 2013-2020 Disclaimer: The views and opinions expressed in this page are strictly those of the page author(s) and content contributor(s). The contents of this page have not been reviewed or approved by Stellenbosch University.