Language:
SEARCH

e-pos

Wat is die Junk e-mail folder?

Dinsdag, Februarie 28th, 2017

Net voor die naweek het ons bewus geraak van `n ernstige en aanhoudende phishing-aanval. `n E-pos wat homself voordoen as kommunikasie vanaf Standard Bank is op kampus versprei omdat een van ons personeellede se e-pos deur `n kuberkraker blootgestel is. 

Om te voorkom dat verdere skade aangerig word aan ander e-posgebruikers, moes strenger gemorspos filters in plek gesit word vir `n kort tydperk die naweek. Dis egter weer na die tydperiode gelig en na normaal verstel. 

Hierdie noodmaatreëls het veroorsaak dat sommige veilige e-posse ook geklassifiseer is as gemorspos en is gevolglik na die Junk e-mail folder versend.  E-posse is nie uitgevee nie, maar was steeds beskikbaar in die leêr.

Ons beveel aan dat jy gereeld jou Junk e-mail lfolder nagaan om seker te maak dat jy nie belangrike e-posse mis nie. Indien jy nie bekend is met hierdie funksie nie  – Die Microsoft Outlook Junk E-mail filter se doel is om ongewensde e-pos boodskappe weg te hou uit jou posbus. Gemorspos of spam word gefilter vanaf jou hoof-posbus na jou Junk E-mail folder.

Om jou Junk E-mail folder se filter self te verstel, volg asb. die instruksies soos onder verskaf.

How the Junk E-mail filter works

The Junk E-mail Filter evaluates each incoming message to assess whether it might be spam, based on several factors. These can include the time when the message was sent and the content of the message. By default, the Junk E-mail Filter is turned on and the protection level is set to Low. This level catches only the most obvious spam. You can make the filter more aggressive by changing the level of protection that it provides.

You can adjust the Junk E-mail Filter settings in the Junk E-mail Options dialog box.

  • On the Home tab, in the Delete group, click Junk, and then click Junk E-mail Options.

Any message that is suspected to be junk is moved to the Junk E-mail folder. We recommend that you periodically review the messages in the Junk E-mail folder to check for legitimate messages that were incorrectly classified as junk. If you find a message that isn’t junk, drag them back to the Inbox or to any folder. You can also mark the item as not junk by doing the following:

  • On the Home tab, in the Delete group, click Junk, and then click Not Junk.

More detailed instructions can be found on the Office365 Knowledgebase and on Microsoft’s website.

We apologise for the inconvenience and confusion caused by these emergency measures. If you have any questions, please contact the IT Service Desk at 021 808 4367 or help@sun.ac.za.

Die wolk is oppad

Vrydag, September 26th, 2014

24726-cloud-outline-vector

Binne die volgende paar maande gaan Matie-studente e-pos kan stuur soos nooit tevore.

As jy `n gereelde Twitter-gebruiker is of soms in die Neelsie of Biblioteek ronddwaal, het jy waarskynlik al kennisgewings opgemerk wat verwys na die “cloud”. Moenie bekommerd wees nie – ons verwys nie na die ontwykende son en tipiese Kaapse weer nie. Inteendeel, hierdie wolk bring goeie nuus.

Studentegetalle het oor die afgelope paar jare met rasse skrede toegeneem en daarmee saam die behoefte vir meer e-pos stoorspasie. Tot hede is alle studente se e-pos gehuisves op die universiteit se bedieners, maar spasie is besig om uit te loop. Die dae van e-pos op plaaslike bedieners huisves, is iets van die verlede.

Sedert verlede jaar ondersoek Informasietegnologie moontlike oplossings vir die probleem en die gevolgtrekking is gemaak dat Office 365 die beste keuse vir studente e-posse is. MS Office en Microsoft bedryfstelsels word reeds gebruik in studente rekenaargebruiksareas en sal gevolglik maklik kan integreer met bestaande tegnologie.

Met die wolkpos-projek betree Universiteit Stellenbosch `n nuwe fase van e-pos en hoewel personeel dieselfde pad gaan stap, is die grootste behoefte tans om eers alle studente se e-pos te skuif.

Die teikendatum vir die migrasie is Oktober. Ons sal studente egter deurlopend op hoogte hou van verwikkelinge deur middel van Twitter.

`n Webblad sal beskikbaar gestel word waar studente self kan migreer en die wolk-platform toets. Studente kan dus self kies wanneer hulle wil migreer. Diegene wat teen die Desember nog nie self migreer het nie, sal outomaties teen die einde van die jaar deur IT geskuif word na die Office 365.

Maar hoekom sukkel met min spasie as jy `n volle 50GB tot jou beskikking kan hê? Office 365 bied ook ander voordele soos stoorspasie op OneDrive en aanlyntoegang tot Microsoft toepassings soos Word, Excel, ens.

As jy meer wil weet oor die Wolkpos-projek, volg ons op Twitter by @ITStellenUni of #theitcloud.

Waarskuwing: Nuwe SARS, ABSA & eBucks “phishing” e-pos

Dinsdag, September 18th, 2012

Indien jy `n e-pos ontvang wat lyk of dit van ABSA kom insake `n betaling van SARS of oor eBucks, moet onder geen omstandighede op die skakels kliek nie. Hierdie is `n “phishing” e-pos wat poog om jo wagwoord en ander inligting te oes. Verwyder dadelik die e-pos en moenie daarop reageer nie.


From: Absa Bank [mailto:lis@absa.co.z]u

Sent: 18 September 2012 08:29 AM

To: …

Subject: SARS E-filing Payment Received

Dear Client,

A payment has been made into your account from SARS e-filing

In other to process and confirm this payment please do click here to login.

During this process, your RVN will be checked and verified.

Regards,


From: Absa Internet Banking [mailto:payment@absa.co.za]

Sent: 19 September 2012 15:01

To:

Subject: Payment Made To Your Online Banking!!

Absa Bank

Online Payment Made

Dear Customer,

A payment has been made to your account. To view the details of the payment, please click here to login. and enter the RVN that will be sent to your cellphone. please contact our support centreon 0860 123 000 . If you are calling from outside South Africa, call +27 11 299 4701 .

Our consultants are available between 8am and 9pm on weekdays, and 8am and 4pm on weekends and public holidays. 

The Internet banking Team

Moving Forward

Copyright Absa. All rights reserved.

Absa of South Africa Limited (Reg. No. 1962/000738/06). Authorised financial services provider. Registered credit provider (NCRCP15).

Disclaimer and confidentiality note:

Everything in this email and any attachments relating to the official business of Absa Group Limited is proprietary to the group.

It is confidential, legally privileged and protected by law. Absa does not own and endorse any other content.

The person addressed in the email is the sole authorised recipient.

Please notify the sender immediately if it has unintentionally reached you and do not read disclose or use the content in any way.

Absa cannot assume that the integrity of this communication has been maintained nor that it is free of errors, virus, interception or interference.

For our privacy policy or information about the Absa group visit our website at www.absa.co.za.

Absa email disclaimer and confidentiality note

Please go to http://www.absabank.co.za/ site/homepage/emaildisclaimer. html to read our email disclaimer and confidentiality note. Kindly email disclaimer@absabank.co.za (no content or subject line necessary) if you cannot view that page and we will email our email disclaimer and confidentiality note to you.


From: eBucks Credit [mailto:credit@ebucks.com]

Sent: 25 September 2012 11:56 AM

To:

Subject: eBucks Reward: You have earned a eBucks points !!!

Alert

We have detected unusual activity on this account and for your security are temporarily blocking access. To regain access to this account, please click here.

If you are unable to login, contact Member Services at 1-877-786-0722 for further assistance.

Spam – meer as net `n blikkie vleis

Vrydag, September 14th, 2012

Gemorspos, of te wel “spam”, is wanneer identiese, meestal steurende,  boodskappe na `n groot hoeveelheid e-pos- of selfoongebruikers gestuur word. As `n ontvanger kliek op een van die skakels in die boodskap, word hulle herlei na strikroof webwerwe of webwerwe wat “malware” huisves. “Spam” e-posse kan ook versteekte “malware” skripte bevat. Die teenoorgestelde van “spam” – met ander woorde e-posse wat jy WIL ontvang, word natuurlik “ham” genoem. (ja regtig)  

Die eintlike oorsprong van die woord “spam” hou verband net die oorspronklike, geprosesseerde variasie en ons het die obskure Britse groep komediante van Monty Python om te blameer daarvoor. In die 1970 skets sing-praat `n groep Vikings die woord “spam” so onophoudelik in `n restaurant dat niemand anders kan praat nie. Kliek hier as jy die oorspronklike Monty Python skets wil sien waar die woord “spam” 132 keer gebruik word in 3 en `n half minute!

Selfs Google vind die woord interessant. Die maatskappy het op `n stadium `n verrassing versteek vir hulle gmail-gebruikers. As jy jou se “spam” leêr sou oopmaak, het dit omgeskakel na `n webinsetsel met `n verskeidenheid resepte vir regte spam. Onder andere resepte vir “Spam Primavera”, “Spam Swiss Pie”, “Creamy Spam Broccoli Casserole” en “Spam Veggie Pita Pockets”. Die eerste gemorspos is reeds op 3 Mei 1978 gestuur om `n nuwe rekenaarstelsel te adverteer. Dis gestuur vir 600 gebruikers van ARPANET en al 600 adresse is met die hand ingetik vanaf `n uitgedrukte dokument. Jy kan die e-pos hier lees.

Vanaf Augustus 2010 word daar geskat dat daagliks ongeveer 200 biljoen gemorspos boodskappe gestuur word.  Gelukkig gebruik ons op kampus redelike streng gemorspos filters om groot hoeveelheide onnodige e-posse uit ons posbusse te hou. As jy egter nogsteeds te veel kry na jou sin, gaan lees gerus hier. As dit jou enigsins beter laat voel – volgens Steve Ballmer, CEO van Microsoft, kry Bill Gates vier miljoen e-posse per jaar, waarvan die meeste gemorspos is.

SOURCES: http://blog.emailaddressmanager.comhttp://mashable.com & www.wikipedia.org

Soek jy `n eenvoudiger manier om toegangbeheerde massa e-posse te stuur?

Vrydag, September 14th, 2012

As jy die verantwoordelike persoon in jou departement vir die uitstuur van inligting aan ander personeellede of studente is, het jy waarskynlik al gewens daar is `n beter manier om die hele proses te vergemaklik.

Wel, daar is en die stelsel se naam is Sympa (Systeme de Multi-Postage Automatique (i.e. Automatic Mailing System)). Sympa is perfek vir die uitstuur en administrasie van massa e-posse, baie eenvoudig om te gebruik en kan selfs “mail merging” hanteer indien nodig.

Indien jy tot dusver Outlook gebruik het om e-posse te stuur aan groot groepe mense, het jy dalk al agtergekom dat daar `n beperking is op die aantal adresse waarheen jy kan stuur, naamlik 120. Sympa laat jou toe om aan `n onbeperkte hoeveelheid adresse te stuur. Jy kan ook verskeie lyste skep en die naam van die lys aanpas om meer beskrywend te wees. Onthou net, die naam van die lys is ook die e-pos adres waarvan jou e-pos gestuur gaan word, kies dus mooi!

Om `n sympa-lys te skep, kan jy dit self doen deur na http://sympa.sun.ac.za te gaan en te kliek op die “create list” oortjie. Onthou om al die velde op die vorm in te vul.

Alternatiewelik, as dit vir jou te oorweldigend lyk, kan jy ook `n versoek aan ons dienstoonbank stuur by help@sun.ac.za. met die volgende inligting:

1.            Wie is die eienaar en verantwoordelike persoon vir die lys?

2.            Wie mag stuur na die verspreidingslys?

3.            Moet dit sigbaar of versteek wees in die Global Address List?

4.            Vervaldatum van die lys?

5.            Wie moet lede wees van die lys (volledige gebruikersname in xls/xlsx formaat)

6.            Wie vra die verspreidingslys aan?

7.            Wie mag die verspreidingslys aanpas? (byvoorbeeld nuwe lede byvoeg, ens.)

En voor jy kan sê “Sympa!”, sal jy na hartelus e-posse kan uitstuur. Meer inligting oor Sympa – http://en.wikipedia.org/wiki/Sympa

BRON: Pablo Korkie en Johan Loubser, IT

 

© 2013-2018 Disclaimer: The views and opinions expressed in this page are strictly those of the page author(s) and content contributor(s). The contents of this page have not been reviewed or approved by Stellenbosch University.