When it comes to technology Stellenbosch University is at the forefront and we can safely say we’re often first with new developments. Although this is to our advantage, it also means we’re regularly faced with unexpected challenges. The past two years we put a new printing system into action. Safecom currently manages a large amount of printing done on campus, and in spite of occassional problems, it holds many advantages for it’s users.
Of which the largest is the issue of privacy. With Safecom your sensitive and/or personal documents will no longer lie around for all to see at the printer. You print the document from the printer and immediately receive your print-out. Less paper is wasted. Often documents end up between someone else’s printing and you have to reprint everything or you print too many copies, but can’t stop the print job in time. This is no longer an issue with Safecom.
To print you select the SecurePrint option on your pc, hold your card against the reader at the nearest printer and choose Pull Print on the touch screen. You can pick up your printing at any Safecom printer on campus.
The printing ques are automatically set up from the server side on each computer on campus. You don’t have to wait for an IT technician to set up your printer if you received a new pc. You can start printing immediately.
At the opposite side of the spectrum we still have older technology which fulfills a similar function. And of course, causes some confusion.
Many of you might recognise the card reader on the right. This is an example of the reader used for printers and photocopiers still running on the Phonenet system, for example in the Photocopy Centre in the Neelsie and JS Gericke Library.
With Phonenet each staff member and student’s UT number is linked to their personal account. Departments use departmental accounts linked to cost points. Each time the relevant person uses his card at a card reader, copy credits are subtracted from his account.
This is the only existing system still utilising the staff or student card’s magnetic strip. Other systems on campus already use the card’s chip to read credits. Eventually Phonenet has to be phased out since it cannot be upgraded. There are currenly 117 machines still operating on the Phonenet system and the aim is to phase out these machines by 2014.
More on Safecom printers on campus
(Information supplied by Ronel Reynecke and Hendrik le Roux)
As dit kom by tegnologie staan Universiteit Stellenbosch aan die voorpunt en kan ons met trots se dat ons gereeld eerste is met nuwe verwikkelinge. Hoewel dit tot ons voordeel strek, beteken dit ook dat ons soms groot uitdagings teёkom. Die afgelope twee jaar is ‘n nuwe drukkerstelsel in werking gestel. Safecom hanteer tans reeds ‘n groot volume drukwerk op kampus en ten spyte van sporadiese probleme, hou dit tog ook voordele in vir gebruikers.
Die grootste voordeel van die stelsel is dat sensitiewe of persoonlike dokumente nie sigbaar by ‘n drukker lê totdat dit gaan haal word nie. Minder papier word vermors deurdat kollegas nie jou drukstuk per ongeluk tussen hulle dokumentasie neem en jy dit weer moet druk, of per ongeluk te veel kopieё na die drukker stuur en nie kan kanselleer voor dit te laat is nie.
Met ‘n Safecom-drukker selekteer jy bloot die SecurePrint opsie op jou rekenaar, hou jou kaart op die kaartleser van die naaste drukker en kies Pull Print op die raakskerm. Jy kan jou drukstuk by enige Safecom drukker op kampus gaan optel.
Die drukkertou word outomaties op elke kampusrekenaar opgestel van die bediener kant af en dit is nie nodig om te wag dat ‘n IT tegnikus ‘n afspraak met jou maak vir die opstel van jou drukker indien jy ‘n nuwe rekenaar gekry het nie – dus kan jy dadelik jou werk begin druk wanneer die rekenaar in gebruik geneem word.
Aan die ander kant van die spektrum bestaan daar egter ouer tegnologie wat ‘n soortgelyke funksie vervul. En natuurlik soms verwarring veroorsaak.
Menige van julle sal waarskynlik die leser op die foto regs herken. Hierdie is ‘n voorbeeld van die kaartleser wat gebruik word vir drukkers en fotokopieermasjiene wat nog op die Phonenet-stelsel funskioneer, byvoorbeeld by die fotokopieersentrum in die Neelsie en JS Gericke Biblioteek.
Met die Phonenet-stelsel word elke personeellid en student op kampus se UT-nommer gekoppel aan ‘n persoonlike rekening. Departemente maak gebruik van departementele rekeninge wat aan kostepunte gekopppel word. Elke keer as die betrokke persoon sy kaart gebruik by ‘n kaartleser word daar kopieerkrediete van sy rekening afgetrek.
Hierdie is die enigste stelsel wat nog van die magneetstrook op die personeelkaart gebruik maak. Ander stelsels op kampus maak reeds gebruik van die skyfie op die personeelkaart om krediete te lees. Phonenet moet mettertyd uitfasseer word aangesien opgradering nie moontlik is nie en tans word beoog om hierdie doelwit teen 2014 te bereik. Daar is op die oomblik ongeveer 117 masjiene is wat nog die verouderde kaartlesers gebruik.
Meer oor Safecom drukkers op kampus
(Inligting verskaf deur Ronel Reynecke en Hendrik le Roux)
Tags: safecom
‘n Groot frustrasie met die Safecom stelsel is dat dosente nie drukwerk wat verband hou met doseerverpligtinge daarmee kan uitdruk nie, omdat slegs jou persoonlike rekening daaraan gekoppel word. Dit beteken dat mens alle sodanige drukwerk per e-pos aan die sekretaresse moet stuur sodat dit vanaf die departementele kaart gedruk kan word. Hierdie omslagtige prosedure mors tyd en skep vir almal onnodige werk.