[:en]It’s almost holiday, but what about that ominous to-do list? We’ve compiled one especially for the office to save you some trouble.
1. Make sure your password won’t expire while you are away on holiday. Rather reset it before you leave so you won’t be locked out of your accounts when you return.
2. Secondly, did you put in leave? We hope so, but if you haven’t, here‘s something to keep in mind.
3. If you plan on using your PC or device during your holiday and you need to have it fixed, updated or need to set up anything in order to do so, please try and bring it to us ASAP. Just like with Christmas shopping, people tend to wait until the last minute, therefore we are busier closer to the end of the year. The sooner you drop by, the sooner we can solve your problem.
4. If you’ll only be returning to the office mid-January, make sure the necessary arrangements have been put in place in your absence and your colleagues are up to date with your responsibilities. For example, some visitors and external workers’ SUNid registration might expire during the holiday and with it, their access to the network and buildings. If you are your department’s SUNiD representative, make sure this is dealt with before you leave. More info on SUNid here.
5. If you regularly misplace keys, cell phones, etc, it might be a good idea to set up security on your phone, as well as a tracking device. Read our article on security and how to set up tracking.
6. Activate Outlook’s Out of Office assistant. Detailed instructions on how to do this, can be found on Microsoft‘s website.
7. And lastly, before you happily close your office door for the last time this year, remember to switch off all equipment using electricity. This includes, PCs, chargers, printers, screens and lights.
[:af]Dis amper tyd vir vakansie, maar wat van daai lang lysie met goed om te doen? Ons het vir jou een vir die kantoor saamgestel sodat jy nie daaroor ook bekommerd hoef te wees nie.
1. Maak seker dat jou wagwoord nie verval terwyl jy met vakansie is nie. Verander dit liewer betyds sodat jy nie uit jou rekeninge gesluit is wanneer jy terug is in Januarie nie.
2. Tweedens, het jy al verlof ingesit? Ons hoop so, maar as jy nie het nie, lees hier.
3. As jy beplan om jou rekenaar of toestel te gebruik tydens jou vakansie en enigiets verander, opgestel of reggemaak moet word voor dan, bring dit asseblief ASAP na IT. Net soos Kersfeespersente, wag die meeste mense tot op die nippertjie. Dit maak dit ongelukkig moeilik om almal te kan help. Hoe gouer jy dit bring, hoe gouer kan ons jou help.
4. Indien jy eers middel-Januarie weer op kantoor is, maak seker dat die nodige reëlings in plek is en jou kollegas op hoogte is van jou verantwoordelikhede. Byvoorbeeld, persone wie se SUNid-registrasies gedurende die vakansietydperk verval en daarmee saam alle toegang tot die netwerk en geboue. As jy die SUNid-verteenwoordiger is, maak seker daar is `n plan in plek vir die persone vir wie jy verantwoordelik is. Meer oor SUNid hier.
5. As jy gereeld sleutels, selfone, ens. verloor, stel sekuriteit op jou selfoon en sit `n opsporingsmeganisme in plek. Lees ons artikel oor sekuriteit en hoe om jou selfoon op te spoor.
6. Sit jou Outlook Out of Office assistant aan sodat jy nie met `n posbus vol kwaai e-posse begroet word as jy terugkom nie. Volledige instruksies is op Microsoft se webwerf.
7. Laastens, voordat jy jou kantoordeur met `n glimlag agter jou toetrek en met vakansie gaan, moenie vergeet om alle toestelle wat krag gebruik, af te skakel nie. Dit sluit rekenaars, drukkers, laaiers, monitors en ligte in.
