E-pos
(English) Phishing scam: “Proof of Payment”
Vrydag, Augustus 27th, 2021
Wees versigtig vir Reply All
Dinsdag, Maart 2nd, 2021
Verlede maand is sommige personeel se e-posbusse oorweldig met ʼn advertensie e-pos wat gelei het tot wat ons noem ʼn e-pos storm. Alhoewel hierdie tipe e-posse nie skadelik is nie, is dit steurend en kan dit voorkom word. Ons herinner jou graag aan ʼn paar belangrike punte om in gedagte te hou wanneer jy e-pos moet stuur na groot groepe mense.
1. Gebruik ALTYD die BCC-veld, nie die CC-veld nie.
Wanneer jy die BCC-veld in plaas van die CC-veld gebruik is die Reply All funksie outomaties gedeaktiveer. Ontvangers van die e-pos kan dus nie reply to all en onnodige e-posse aan kollegas stuur nie.
2. Moenie Reply All wanneer jy `n e-pos ontvang wat aan verskeie mense gestuur is nie.
Indien jy `n e-pos ontvang en daar is `n groot groep ontvangers in die CC-veld, moet asb. nie by verstek Reply All druk nie. Nie alleen gaan jy `n onnodige vloed van e-posse veroorsaak nie, maar jy gaan ook op jou kollegas se senuwees werk. Indien jy moet antwoord, stuur e-pos aan die oorspronklike versender of die relevante persone.
3. Advertensie van dienste en produkte op die US-netwerk word nie toegelaat nie.
Geen personeel of studente word toegelaat om enige dienste of produkte op die US-netwerk te adverteer nie. Hierdie riglyn word in die Elektroniese Kommunikasiebeleid, wat personeel en studente jaarliks aanvaar met heraktivering, gestipuleer
4. Indien jy amptelike massakommunikasie moet stuur, raadpleeg eers die Digitale Kommunikasiekantoor.
Die Digitale Kommunikasiekantoor, `n onderafdeling van Korporatiewe Kommunikasie, is verantwoordelik vir kampuswye, elektroniese kommunikasie. Hulle gebruik spesifieke platforms vir die verspreiding van inligting en sal kan adviseer wat die effektiefste wyse is om jou e-pos uit te stuur.
5. Gebruik SYMPA
Indien jy gereeld e-posse moet stuur aan groot groepe, gebruik die bestaande SYMPA e-posstelsel. Meer oor SYMPA.
Verander jou wagwoord aanlyn
Donderdag, Februarie 25th, 2021In die verlede was die IT Dienstoonbank die eerste plek wat jy gekontak het as jy jou wagwoord vergeet het (ons weet, dit gebeur met ons ook!) of as jy dit sommer net wil verander. Deesdae kan die Dienstoonbank ongelukkig nie meer wagwoorde verander nie weens sekuriteitsrisikos en baie streng data beskermingswette. (Jy kan hier meer lees oor die universiteit se eie Dataprivaatheidsregulasie)
Ons wil graag personeel en studente aanmoedig om voortaan van die Wagwoord Selfhelp webwerf gebruik te maak. Ons besef dat dit ongerieflik mag wees, maar dis belangrik dat ons hierdie prosedure volg vir beide julle en ons beskerming.
Die Wagwoord Selfhelp webwerf (www.sun.ac.za/password) bied twee opsies:
- Change Password vir gebruikers wat weet wat hulle wagwoord is en dit wil verander.
- Reset Password vir gebruikers wat hulle wagwoord vergeet het.
Om die aanlyn Wagwoord Selfhelp funksie te gebruik, is dit belangrik dat jou selfoonnommer of `n alternatiewe e-posadres op Menslike Hulpbronne se rekords is. Daarsonder sal jy nie jou wagwoord kan verander nie. Hierdie inligting kan jy opdateer deur aan te teken op SUN-e-HR via die personeelportaal, http://my.sun.ac.za. of deur jou Menslike Hulpbronne kontakpersoon te vra.
Kies die My Profile skakel en dan Personal Information
Teken aan by SUN-e-HR.
Kies Basic Details – Update, Other, Personal Email Address
of
Kies Phone Numbers – Update
Tydens die wagwoord veranderingsproses word ‘n pinkode, bestaande uit 8 syfers, aan die persoon geSMS of met e-pos gestuur is (afhangende van die opsie wat gekies is). Die pinkode moet gebruik word op die wagwoord selfhelp webbladsy voordat ‘n nuwe wagwoord gekies kan word. Sodra ‘n wagwoord verander is, word die persoon per epos en sms daarvan in kennis gestel.
Indien die persoon nie die wagwoord verandering versoek het nie, moet hulle dadelik die IT Dienstoonbank kontak by 021 8084367.
|
BELANGRIK! Indien jy tuis werk sal jy ook die volgende instruksies moet volg nadat jy jou wagwoord verander het om te verseker dat jou wagwoord op al jou toestelle en rekeninge gesinkroniseer is. |
(English) “PLEASE SUPPORT STIAS…” email causes a mail storm
Vrydag, Februarie 19th, 2021Heraktiveer jou gebruikersnaam voor 1 April
Maandag, Februarie 8th, 2021Alle personeel se netwerktoegang en gebruikersname verval outomaties einde Maart, tensy jy dit heraktiveer.
Om te verseker dat jy ononderbroke toegang tot IT-dienste (byvoorbeeld e-pos, internet, SUN-e-HR) het, stel ons voor dat jy dit so gou as moontlik afhandel. Neem in ag dat die kostepuntbestuurder eers jou aansoek moet goedkeur voordat jou toegang heraktiveer is. Laat dus voldoende tyd toe dat die proses afgehandel kan word sodat jou diens nie onderbreek word nie.
Jy sal ʼn e-pos van helpinfo@sun.ac.za ontvang wat aandui dat jou gebruikersnaam (“engagement”) gaan verval. Drie waarskuwings word gestuur voor einde Maart. Alternatiewelik kan jy ook direk na die heraktiveringsblad gaan wanneer jy verkies.
Sodra jy aangeteken is op die heraktiveringsblad, kan jy kies watter dienste jy wil heraktiveer. Bo-aan die bladsy, kry jy die geleentheid om die EKB (Elektroniese Kommunikasiebeleid) te lees. Ons beveel aan dat jy dit eers lees sodat jy jouself kan vereenselwig met die voorwaardes wat verbonde is aan jou netwerkgebruik.
Kies die dienste waarvoor jy wil heraktiveer:
Heraktivering van internet-gebruikersname is nie meer nodig nie en kan geignoreer word.
Maak seker dat die korrekte kostepunt en projek (indien van toepassing) ingevul is.
Kliek Accept and Reactivate.
Die webblad sal aandui dat jou versoek ontvang is en dat jy ʼn e-pos sal kry wanneer dit goedgekeur is. Jy sal ook dadelik ʼn e-pos kry om te bevestig dat jou versoek ontvang is.
Die useradm webwerf sal aandui dat die aansoek nog goedgekeur moet word deur die kostepuntbestuurder. Sodra dit goedgekeur is, sal die toegang geskuif word na einde Maart volgende jaar.
Indien bogenoemde stappe suksesvol voltooi het en jy nogsteeds e-posse ontvang vanaf helpinfo@sun.ac.za oor heraktivering, kontak asb. die IT Dienstoonbank by 021 808 4367 of stuur ʼn e-pos aan help@sun.ac.za. Die rede hiervoor mag die status van jou rol by die universiteit wees.