SEARCH
  • [:en]Recent Posts[:af]Onlangse bydraes

  • [:en]Categories[:af]Kategorieë

  • [:en]Archives[:af]Argiewe

Students

The cloud is coming Die wolk is oppad

Friday, September 26th, 2014

Within the next few months Matie students will be able to send e-mail like never before.

If you’re a regular Twitter user or sometimes wander around in the Neelsie or Library, you’ve probably seen notices referring to the “cloud”. Don’t worry, we’re not talking about the unpredictable Cape weather. On the contrary, this cloud brings good news.

Student numbers have been increasing rapidly over the past few years and with it the need for more e-mail storage space. Up till now student mail has been hosted on the university’s mail servers, but we’re starting to run out of space.

Information Technology has been investigating all the possible solutions and came to the conclusion that Office 365 would be the best choice for student e-mail.

MS Office and Microsoft operating systems are already used in student computer user areas and would integrate seamlessly with this existing technology.

With the e-mail cloud project Stellenbosch University will be entering a new phase for e-mail and although staff e-mail will also eventually be migrated, the biggest need is currently moving student e-mails.

The target date for migration is October, but we will continuously keep students updated on developments through Twitter.

A website will be made available where students can do the migration themselves and start testing the cloud platform. Students can choose when they want to migrate. Those who haven’t migrated by December, will automatically be moved by IT to Office 365 before the end of the year.

But why struggle with limited space, when you can have a whole 50 GB space to your disposal. Office 365 also offers other advantages such as storage space on OneDrive and online access to Microsoft applications like Word, Excel, etc.

If you want to stay updated on the e-mail cloud project, follow us on Twitter at @ITStellenUni or #theitcloud.

24726-cloud-outline-vector

Binne die volgende paar maande gaan Matie-studente e-pos kan stuur soos nooit tevore.

As jy `n gereelde Twitter-gebruiker is of soms in die Neelsie of Biblioteek ronddwaal, het jy waarskynlik al kennisgewings opgemerk wat verwys na die “cloud”. Moenie bekommerd wees nie – ons verwys nie na die ontwykende son en tipiese Kaapse weer nie. Inteendeel, hierdie wolk bring goeie nuus.

Studentegetalle het oor die afgelope paar jare met rasse skrede toegeneem en daarmee saam die behoefte vir meer e-pos stoorspasie. Tot hede is alle studente se e-pos gehuisves op die universiteit se bedieners, maar spasie is besig om uit te loop. Die dae van e-pos op plaaslike bedieners huisves, is iets van die verlede.

Sedert verlede jaar ondersoek Informasietegnologie moontlike oplossings vir die probleem en die gevolgtrekking is gemaak dat Office 365 die beste keuse vir studente e-posse is. MS Office en Microsoft bedryfstelsels word reeds gebruik in studente rekenaargebruiksareas en sal gevolglik maklik kan integreer met bestaande tegnologie.

Met die wolkpos-projek betree Universiteit Stellenbosch `n nuwe fase van e-pos en hoewel personeel dieselfde pad gaan stap, is die grootste behoefte tans om eers alle studente se e-pos te skuif.

Die teikendatum vir die migrasie is Oktober. Ons sal studente egter deurlopend op hoogte hou van verwikkelinge deur middel van Twitter.

`n Webblad sal beskikbaar gestel word waar studente self kan migreer en die wolk-platform toets. Studente kan dus self kies wanneer hulle wil migreer. Diegene wat teen die Desember nog nie self migreer het nie, sal outomaties teen die einde van die jaar deur IT geskuif word na die Office 365.

Maar hoekom sukkel met min spasie as jy `n volle 50GB tot jou beskikking kan hê? Office 365 bied ook ander voordele soos stoorspasie op OneDrive en aanlyntoegang tot Microsoft toepassings soos Word, Excel, ens.

As jy meer wil weet oor die Wolkpos-projek, volg ons op Twitter by @ITStellenUni of #theitcloud.

Buying a tablet: The choicesKoop`n tablet: Die keuses

Friday, September 5th, 2014

In a previous post we looked at the advantages of tablet-based learning. This time around we’ll investigate the options available when you’re buying a tablet.

While there are many different tablets on the market, they can all be categorised according to the software platform they run. Just like a computer runs on Microsoft Windows, Mac OSX or Linux, a tablet also has a so-called operating system. In choosing a tablet, then, you have three main alternatives:[1]

  1. An iOS-based tablet:
    1. Apple iPad (starting at around R4 500 for an older iPad 2 with WiFi)
    2. Apple iPad Mini (starting at around R3 500 for a first-generation device with WiFi)
  2. An Android-based tablet:
    1. Samsung Galaxy Tab (starting at around R6 000 for an older Galaxy Tab 2 P5100 with WiFi)
    2. Samsung Galaxy Note (costing around R7 000 for a Galaxy Note N7100 with WiFi+3G)
    3. Lower-end alternatives by other companies (costing as little as R1 500)
  3. A Windows-based tablet:
    1. Lenovo and Dell tablets (starting at around R5 000)

The first two groups are by far the most popular. Although many people will argue that an iPad is better than a Samsung Galaxy Tab – or vice versa – choosing between the two is ultimately a matter of taste. However, if you own a smartphone (e.g. an iPhone or a Samsung Galaxy), it makes sense to get a tablet that runs the same software so that you can easily share dataandapps between the two.

If cost is your biggest concern, your best option will be to get a lower-end Android tablet. These tablets should be able to do most things that their Samsung big brother can do, albeit at a slower pace and without some of the enhancements that come with Samsung devices. When buying such a tablet, make sure that the battery life is good (you’ll want at least 8 hours of battery life to get through a full day of classes) and that the tablet has enough storage space (less than 16 GB will fill up rather rapidly).

For detailed specifications on available tablets, click here (downloadable pdf)

TIP: Stellenbosch University is part of the national Student Technology Programme (STP), which offers laptops and tablets at reduced prices. Take a look at their website: www.stp.ac.za. Mid-September new tablets will also be added to the list.

[1] Please note that the listed prices of tablets are merely intended as a general guideline and were current as of January 2014.

[ARTICLE BY JOHANNES JONKER]

In `n vorige skrywe het ons gekyk na die voordele van tabletgebaseerde leer. Hierdie keer stel ons ondersoek in na die verskeie opsies beskikbaar wanneer jy een wil koop.

Hoewel daar ’n groot verskeidenheid tablette op die mark is, kan hulle almal in terme van die sagtewareplatform waarop hulle loop, gekategoriseer word. Net soos ’n rekenaar op Microsoft Windows, Mac OSX of Linux loop, het ’n tablet ook ’n sogenaamde bedryfstelsel. Wanneer jy dus ’n tablet kies, het jy drie vername keuses[1]:

  1. ’n iOS-gebaseerde tablet:
    1. Apple iPad (begin teen omtrent R4 500 vir ’n ouer iPad 2 met WiFi)
    2. Apple iPad Mini (begin teen omtrent R3 500 vir ’n eerste generasie toestel met WiFi)
  2. ’n Android-gebaseerde tablet:
    1. Samsung Galaxy Tab (begin teen omtrent R6 000 vir ’n ouer Galaxy Tab 2 P5100 met WiFi)
    2. Samsung Galaxy Note (kos omtrent R7 000 vir ’n Galaxy Note N7100 met WiFi+3G)
    3. Goedkoper alternatiewe van ander maatskappy (kos so min as R1 500)
  3. ’n Windows-gebaseerde tablet:
    1. Lenovo en Dell (begin teen omtrent R5 000)

Die eerste twee groepe is verreweg die gewildste. Hoewel baie mense sal argumenteer dat ’n iPad beter is as ’n Samsung Galaxy Tab – of omgekeerd – is enige keuse tussen die twee hoofsaaklik ’n geval van smaak. As jy egter ’n slimfoon het (bv. ’n iPhone of ’n Samsung Galaxy), maak dit sin om ’n tablet te koop wat op dieselfde sagteware loop sodat jy maklik data en apps tussen die twee kan deel.

Indien koste jou grootste bekommernis is, sal jou beste opsie wees om ’n goedkoper Android-tablet te kry. Hierdie tablette behoort feitlik alles te kan doen wat hulle Samsung grootboet doen, hoewel ietwat stadiger en sonder etlike van die verbeterings wat met Samsung toestelle kom. Wanneer jy egter so ’n tablet koop, moet jy seker maak die batterylewe is goed (jy sal ten minste 8 ure se batterylewe wil hê om deur ’n dag se klasse te kom) en dat die tablet voldoende stoorruimte het (minder as 16 GB sal bietjie vinnig vol word).

Vir gedetaileerde spesifikasies oor beskikbare tablette, kliek hier (aflaaibare pdf)

WENK: Die Universiteit Stellenbosch vorm deel van die nasionale Studente Tegnologie Program (STP), wat skootrekenaars en tablette teen verlaagde pryse aanbied. Kyk gerus na hulle webwerf: www.stp.ac.za. Teen middel-September sal daar nog modelle bygevoeg word, onthou dus om gereeld te gaan kyk.

[1] Let wel dat die gelyste pryse van die tablette bloot as ’n algemene riglyn dien en in Januarie 2014 geldig was.

Using a tablet for smarter learning (part 1)Gebruik ’n tablet om slimmer te leer (deel 1)

Friday, August 22nd, 2014

Since tablets became mainstream in 2010, more and more students have started relying on these nifty gadgets to take their learning experience to the next level.

However, many students still are unaware or unconvinced of the advantages of tablet-based learning. In the following section, we’ll look at why exactly a tablet is a fantastic investment.

Why a tablet?

In short, there are four reasons:

1. The most obvious advantage of a tablet is the level of mobility it offers. As a student, you’ll most probably carry around at least a notepad, your prescribed books and your class notes. And, for many, a calculator, dictionary and diary/calendar are also indispensable. Carrying these items around all day long can quickly become a back-breaking burden – which is why most students simply leave their heavy books at home.

With a tablet, though, you can have all of these resources compacted into the size of an A5 notepad. No more forgetting books or notes at home – everything you need is but a few finger taps away. This is a killer feature in itself.

2. However, the true academic value of a tablet becomes evident when one looks at its potential as an in-class companion. Not only does a tablet keep everything you need at hand, it also allows you to manipulate these resources in useful ways. For example, you can add bookmarks, highlights and notes to your prescribed books and class notes while the lecturer is discussing them. You can also efficiently create rich notes of your own.

You’ll be able to combine typing and drawing on the screen to capture, for example, key points in a class discussion or diagrams and charts drawn by the lecturer. You’ll be able to neatly organise these notes in subject folders for future reference.

The biggest killer feature of a tablet in class, however, is the fact that it allows you to record what is said in class so that you can listen to these recordings while preparing for an exam. While it’s not practical to record every second of every class (because –let’s be honest –you’ll never listen to all of that again), this feature is extremely handy to record important bits of a lecturer’s explanation or a class discussion.

Lastly, a tablet also gives you quick access to handy reference material. Need to quickly look up a word’s definition or do a calculation? A tablet lets you do both at lightning speed, which means that you won’t lose track of the train of thought in class.

3. Tablets don’t only shine inside the classroom. Any student who’s had to scour stacks and stacks of paper notes to review specific content before an exam will testify to how frustrating, tedious and time-wasting this can be.

Having all of your own notes –and the slideshows or hand-outs provided by the lecturer –neatly organised on a single device, where it’s accessible with a few taps of the finger, eliminates the hassles of paper-based exam preparation and gives you more time to actually study.

4. An often-missed advantage of tablet-based learning is the fact that e-book versions of prescribed books and textbooks are usually cheaper than their print counterparts. While many books are not yet available in digital format, the savings on those that are can quickly compound to a substantial amount.

And, of course, using an e-book offers all of the advantages of digital learning, including such timesavers as being able to search for words and phrases, jump to specific pages and chapters, add multi-coloured highlights and make digital annotations.

Next time : Buying a tablet: The choices

[ARTICLE BY JOHANNES JONKER]

Sedert tablette in 2010 die hoofstroom betree het, het ’n toenemende aantal studente begin om op hierdie slim toestelletjie te vertrou om hulle leerervaring na die volgende vlak te neem.

Daar is egter baie studente wat nog onbewus of onoortuig is van die voordele van tabletgebaseerde leer. In die volgende afdeling sal ons ondersoek instel na presies hoekom ’n tablet ’n fantastiese belegging is.

Hoekom ’n tablet?

Daar is basies vier redes:

1. Die mees voor-die-hand-liggende voordeel van ’n tablet is die vlak van mobiliteit wat dit bied. As ’n student sal jy heel moontlik ten minste ’n notablok, jou voorgeskrewe boeke en jou klasnotas met jou ronddra. En in sommige gevalle is ’n sakrekenaar, ’n woordeboek en ’n dagboek/kalender ook onmisbaar. Die gewig van al hierdie items word vinnig ’n uitputtende las – wat die rede is hoekom baie studente eenvoudig hulle swaar boeke by die huis los.

Met ’n tablet kan jy egter al hierdie hulpbronne kompakteer tot die grootte van ’n A5 notablok. Dan is daar nie meer ’n kans dat jy boeke of notas by die huis sal vergeet nie – alles wat jy benodig is net ’n paar vingertikke weg. Dít is ’n wenner eienskap op sigself.

2. Die ware akademiese waarde van ’n tablet word egter duidelik in sy potensiaal as ’n metgesel in die klaskamer. Nie net hou ’n tablet alles wat jy benodig byderhand nie, maar dit laat jou ook toe om hierdie hulpbronne op bruikbare wyses te manipuleer. Byvoorbeeld, jy kan boekmerke, veelkleurige onderstreping en notas by jou voorgeskrewe boeke en klasnotas voeg terwyl die dosent hulle bespreek. Jy kan ook baie doeltreffend ryk notas van jou eie skep.

Jy sal tik en teken op die skerm kan kombineer om byvoorbeeld sleutelpunte in klaskamer besprekings of diagramme en tabelle wat deur die dosent geteken word, vas te lê. Jy sal al hierdie notas netjies kan organiseer in vaklêers vir toekomstige verwysing.

Die beste wenner-eienskap van ’n tablet in die klas is egter die feit dat dit jou toelaat om op te neem wat in die klas gesê word, wat beteken dat jy na die opnames kan luister terwyl jy vir ’n eksamen voorberei. Hoewel dit nie prakties is om elke sekonde van elke klas op te neem nie (want – en laat ons nou eerlik wees – jy sal nooit weer na alles luister nie), is hierdie eienskap baie nuttig om belangrike dele van ’n dosent se verduideliking of van ’n bespreking in die klas op te neem.

Laastens, ’n tablet verskaf ook vinnige toegang tot nuttige verwysingsmateriaal. Moet jy vinnig die definisie van ’n woord naslaan of ’n berekening doen? ’n Tablet laat jou toe om albei teen die spoed van weerlig te doen, wat beteken dat jy nie jou gedagtegang in die klas sal verloor nie.

3. Tablette is nie net in die klaskamer so wonderlik nie. Enige student wat al deur hope en hope notas op papier moes swoeg om spesifieke inhoud voor ’n eksamen te hersien, sal weet hoe frustrerend, vervelig en ’n gemors van tyd dit kan wees.

Maar as al jou notas – en die skyfievertonings en uitdeelstukke wat deur die dosent verskaf is – netjies in ’n enkele toestel bymekaar is, waar dit met ’n paar tikke van die vinger toeganklik is, sal dit die gesukkel van papiergebaseerde eksamenvoorbereiding uitskakel en jou meer tyd gee om werklik te studeer.

4. Een voordeel van tabletgebaseerde leer wat gereeld misgekyk word, is die feit dat e-boek weergawes van voorgeskrewe en handboeke gewoonlik goedkoper is as hulle gedrukte weergawes.

Hoewel baie boeke nog nie in digitale formaat beskikbaar is nie, kan die besparing op dié wat wel is, vinnig ’n noemenswaardige bedrag uitmaak.En die gebruik van ’n e-boek bied natuurlik al die voordele van digitale leer, insluitend tydbesparings soos dat jy onmiddellik woorde en frases kan naslaan, na spesifieke bladsye en hoofstukke kan spring, veelkleurige onderstreping kan byvoeg en digitale notas kan maak.

Volgende keer : die keuses wanneer jy ’n tablet koop

[ARTIKEL DEUR JOHANNES JONKER]

Advanced tips to get the most out of ZoteroGevorderde wenke om die meeste uit Zotero te kry

Friday, June 13th, 2014

In a previous post told you more about Zotero, a powerful referencing tool. This time around, we’ll  give you a few advanced tips to get the most out of it.

GENERAL

  1. If you normally browse the internet with a browser other than Firefox (e.g. Google Chrome or Internet Explorer), it works great to use Firefox as a “research-only” browser. Disable all unnecessary add-ons and plugins and add quick links to your favourite research websites in your bookmarks toolbar. That way, when you open Firefox you’ll be able to research efficiently without distractions.

COLLECTING SOURCES

  1. If you’re browsing Google Scholar, JSTOR or something similar and both the address bar icon and the “Export” link are shown for a particular item, rather use the latter. In some cases, Zotero can’t extract the complete metadata for the item when it tries to do so automagically. In these (rare) cases, the metadata provided by the vendor (Google Scholar, JSTOR, etc.) is more accurate and so it makes more sense to use the “Export” link.
  2. Learn how to use ZotFile. This nifty Zotero add-on will allow you to store full-text PDFs of your journal articles on your hard drive. It will also allow you to send these PDFs to your tablet, letting you annotate them using your favourite PDF app. Afterwards, it pulls the annotated PDFs back into your library. This is brilliant for jotting down thoughts while you’re reading an article.

ORGANISING SOURCES

  1. The easiest way to organise your sources is by using collections. However, tags are also very handy for adding ‘statuses’ to your sources. For example, you could decide to add the tag “Started” to all the sources you’ve started reading for a particular project. When you’re finished with a particular source you could add the tag “Finished”. Also, you could indicate the quality of a source by using a tag, for example by adding tags like “Not applicable” and “Awesome”. Check out this article for help on using collections and tags.

CITING IN A DOCUMENT

  1. You can create your own citation style if, heaven forbid, none of the existing ones fits your needs. Be warned, though, that this requires a bit of technical knowledge.
  2. In Microsoft Word, create keyboard shortcuts for inserting a citation and editing a citation. This will make it even easier to insert citations while you type (literally reducing the time required to insert a citation to a few seconds). For example, you could assign CTRL+ALT+D to inserting a citation and CTRL+ALT+E to editing a citation.
LAST NOTE

The chances are that, once you start using Zotero, you will find it hard to remember how you did research without it. Apart from the short-term advantages set out above, using Zotero has the long-term advantage of letting you gradually build your own research library, ensuring a level of continuity across your different essays/articles/papers.

In conclusion, and to summarise: Zotero handles the nitty-gritty practicalities of research, letting you concentrate fully on what matters most: interpreting existing knowledge and contributing your own.

[ARTICLE BY JOHANNES JONKER]

 

In `n vorige bloginskrywing het ons meer vertel van Zotero, `n kragtige verwysingsmiddel. Dié keer gee ons vir jou `n paar gevorderde wenke om die meeste daaruit te kry.

ALGEMEEN

  1. Indien jy gewoonlik deur die internet blaai met ’n ander blaaier as Firefox (bv. Google Chrome of Internet Explorer), is dit ’n goeie idee om Firefox as ’n “navorsing alleenlik” blaaier te gebruik. Deaktiveer al die onnodige byvoegsels en plugins en voeg vinnige skakels na jou gunsteling navorsingswebwerwe in jou boekmerk toolbar by. Op hierdie manier sal jy doeltreffende navorsing sonder afleidings kan doen wanneer jy Firefox oopmaak.

VERSAMELING VAN BRONNE

  1. As jy met Google Scholar, JSTOR of iets soortgelyks blaai en beide die adreslyn ikoon en die Aflaai (Export) skakel vir ’n spesifieke item vertoon word, gebruik eerder laasgenoemde. In sommige gevalle kan Zotero nie die volledige metadata vir die item ekstraheer wanneer dit poog om dit automagies te doen nie. In hierdie (skaars) gevalle is die metadata wat deur die bron (Google Scholar, JSTOR, ens.) verskaf word, meer akkuraat en dit maak dus meer sin om die “Aflaai” skakel te gebruik.
  2. Leer hoe om ZotFile te gebruik. Hier slim byvoegsel sal jou toelaat om volteks PDF’s van jou artikels uit vaktydskrifte op jou hardeskyf te stoor. Dit sal jou ook toelaat om hierdie PDF’s na jou tablet te stuur, waar jy dan met behulp van jou gunsteling PDF app hulle van aantekeninge kan voorsien. Daarna trek dit die geannoteerde PDF’s terug in jou biblioteek in. Hierdie is briljant as jy gedagtes wil neerskryf terwyl jy ’n artikel lees.

ORGANISEER JOU BRONNE

  1. Die maklikste manier om jou bronne te organiseer is deur versamelings (collections) te gebruik. Tags of merkers is agter ook baie nuttig om ‘statusse’ aan jou bronne toe te ken. Jy kan byvoorbeeld besluit om die merker “Begin” by all die bronne wat jy reeds vir ’n spesifieke projek begin lees het, te voeg. Wanneer jy klaar is met ’n spesifieke bron kan jy die merker “Klaar” byvoeg. Jy kan ook ’n merker gebruik om die gehalte van die bron aan te dui, byvoorbeeld “Nie van toepassing nie” of “Awesome”. Lees hierdie artikel vir raad oor die gebruik van versamelings en merkers.

AANHALINGS IN `N DOKUMENT

  1. Jy kan jou eie aanhalingstyl skep indien – die hemel verhoed – geen van die bestaande style jou behoeftes vervul nie. Wees egter gewaarsku dat dít heelwat tegniese vaardigheid neem.
  2. In Microsoft Word kan jy sleutelbord kortpaaie skep om aanhalings in te voeg en aanhalings te redigeer. Dan sal dit vir jou nóg makliker wees om aanhalings in te voeg terwyl jy tik (wat letterlik die tyd om ’n aanhaling in te voeg, verkort tot ’n paar sekondes). Jy kan byvoorbeeld CTRL+ALT+D aanwys om ’n aanhaling in te voeg, en CTRL+ALT+E om ’n aanhaling te redigeer.
FINALE PUNT

Die kanse is goed dat jy moeilik sal onthou hoe jy navorsing sonder Zotero gedoen het sodra jy begin om dit te gebruik. Buiten die korttermynvoordele wat hierbo uiteengesit is, het die gebruik van Zotero ook die langtermyn voordeel dat jy geleidelik jou eie navorsingsbiblioteek opbou, wat ’n mate van samehang in jou verskillende opstelle/artikels/skripsies sal verseker.

Ter afsluiting, en ter opsomming: Zotero hanteer die kern praktiese sake van navorsing, wat jou ten volle laat konsentreer op wat die belangrikste is: die interpretasie van huidige kennis en die bydra van jou eie kennis.

[ARTIKEL BY JOHANNES JONKER]

 

 

Struggle to manage postgrads?Sukkel met bestuur van nagraadse studente?

Friday, June 6th, 2014

Two weeks ago we introduced you to NAO (Postgraduate Academic Support), a web based system to help you manage postgraduate student information without too much effort.

The following questions are most often asked by staff members who are already putting NAO to good use:

  1. Why is NAO not available via my.sun.ac.za?  I am forever losing the link sent to me!
  2. Could someone please wave a magic wand and get rid of all the forms we have to complete and replace them with pre-populated ones?
  3. Could we please be notified when new functionalities are implemented in the NAO system? 

The good news is that both questions 1 and 2 will receive attention next semester and we have a solution to the problem in question 3 already.  Bits & Bytes and the  blog will be used to make information about NAO available to staff members.

As far as question 1 is concerned, a workflow process is envisaged for staff members to receive permission from their line managers to use NAO.  The reason behind the strict access is that sensitive information, necessary for the management of postgraduate students, is available via the system and your line manager knows whether you should have access or not. 

The SU auditors would need to be in the know about the outcome of the authorisation process to decide whether legislation regarding the privacy of individuals’ personal information, is complied with. They also need to know who has access and who gave permission. 

As soon as the authorisation process becomes available, staff members would be able to apply for access to NAO via my.sun.ac.za and be assigned a specific Role within the system on the basis of answers given to questions and agreed on by the line manager. 

Question 2 has been under discussion for a long time.  At the moment, much thought is given to generic forms generated and pre-populated by NAO for various purposes e.g. nomination of M and PhD candidates, nomination of Study Leaders/Supervisors and numerous other examples, which could be used by all Faculties and Departments. 

The information collected by the forms of different Faculties correspond 95% and the idea is to add the other 5% as optional extras for staff members to fill in if their areas require the information. 

Maybe the best way to get people interested in generic forms, is to gradually add prototypes to NAO and wait for users of the system to respond.  It is virtually impossible to involve  everybody personally and it is easier to comment on something more tangible than an idea. 

 We’d like to invite you to leave us comments, ideas and suggestions on this on this blog post or contact Rita de Jager

[ARTICLE BY:  Rita de Jager (Head: Postgraduate Academic Support, Information Technology, SU]

 

Twee weke gelede het ons julle bekendgestel aan NAO (Nagraadse Akademiese Ondersteuning/Postgraduate Academic Support), `n webgebaseerde stelsel om jou te help om jou nagraadse studente se inligting sonder moeite te bestuur. 

Die vrae wat die meeste gevra word deur personeellede reeds bekend met NAO, is die volgende: 

  1. Hoekom is NAO nie op my.sun.ac.za beskikbaar nie?  Ek verloor aanmekaar die skakel na die stelsel!
  2. Kan jy nie ‘n towerstaffie swaai en ontslae raak van al die vorms wat ons moet invul en met interaktiewe vorms vervang nie?
  3. Kan jy ons asb laat weet as daar iets nuuts op die NAO front gebeur het? 

Die goeie nuus is dat vraag 1 en 2 volgende semester aandag gaan ontvang. Vir vraag 3 is daar reeds ‘n oplossing. Bits & Bytes en die blog sal voortaan gebruik om inligting ivm NAO bekend te maak. 

Wat vraag 1. hierbo betref, word daar beoog om ‘n werkvloei-proses in plek te stel waarmee peroneellede magtiging by hul lynhoofde moet verkry om die stelsel te gebruik.  Die rede hiervoor is dat sensitiewe inligting, wat noodsaaklik is vir die bestuur van nagraadse studente, via die stelsel verkry kan word en jou lynhoof sal weet of jy toegang behoort te hê of nie.  

Inligting in verband met die uitkoms van bg magtigingsproses moet ook aan die US ouditeure beskikbaar wees sodat hulle kan bepaal of daar aan betrokke wetgewing voldoen word wat betref die privaatheid van individue se persoonlike inligting, wie toegang het en wie toegang verleen het. 

Wanneer hierdie toepassing in plek is, sal personeellede via my.sun.ac.za kan aansoek doen om toegang tot NAO en ‘n spesifieke Rol binne die stelsel ontvang op grond van vrae wat vooraf beantwoord en deur die lynhoof bekragtig moet word. 

Vraag 2. hierbo is ‘n onderwerp wat al lank onder bespreking is.  Die rigting waarin daar tans gedink word, is generiese vorms vir verskillende doeleindes, wat outomaties deur NAO  met die korrekte inligting  bevolk word, soos benoeming van M en PhD-kandidate, benoeming van Studieleiers/Promotors en talle ander voorbeelde, maar wat deur alle Fakulteite/Departemente gebruik kan word.    

Die inligting wat deur die vorms van verskillende Fakulteite ingewin word, stem 95% ooreen en die gedagte is om die ander 5%  as opsioneel by te voeg sodat personeel dit kan invul indien hulle areas dit benodig. 

Om NAO-gebruikers geinteresseerd te kry, sal daar gaandeweg prototipes via NAO bekend gestel word om sodoende terugvoer van personeel te kry. Jy is ook welkom om jou idees en voorstelle op hierdie blogpos te kommentaar-area te plaas en ons te laat weet wat jou opinie is.   Jy kan ook vir Rita de Jager kontak.

 

[ARTIKEL DEUR: Rita de Jager (Hoof: Nagraadse Akademiese Ondersteuning, Informasietegnologie, US)]