Oor die afgelope paar maande het ons julle bekendgestel aan IAM (Identity Access Management) en spesifiek, aan een van sy kroos, SUNid. As dit alles vir jou `n bietjie vaag klink, laat ek jou herinner.

SUNid is die eerste en en `n belangrike bousteen van identiteit-en toegangsbestuur(IAM). Eksterne werkers en besoekers word op hierdie stelsel geskep. Die taak is voorheen deur Menslike Hulpbronne verrig, maar is nou desentraliseer en departemente neem dus self verantwoordelikheid vir eksterne werkers en besoekers by die departement.  Lees meer oor die stap-vir-stap prosedures hier.

Ons het onlangs `n paar veranderinge aangebring en `n nuwe weergawe van SUNid sal binnekort implementeer word. Die grootste gedeelte van die aanpassings is aan die tegniese kant van die stelsel gemaak en dus nie direk sigbaar aan gebruikers nie. Daar is egter `n paar veranderinge wat gereelde SUNid-gebruikers wel mag oplet.

Die belangrikste veranderings wat gebruikers sal sien, is:

1. Personeel- (HR) en studenteverbintenisse (engagements) word bygevoeg op SUNid sodat daar een plek is (‘Maintain Identities’) om alle verbintenisse van ʼn persoon te sien (HR en studente verbintenisse kan nie op SUNid geskep of verander word deur SUNid gebruikers nie).
2. Voorheen kon ʼn persoon nie gelyktydig ʼn HR en SUNid verbintenis mag hê nie. Hierdie beperking is verwyder. ʼn Persoon mag egter steeds slegs een van elke tipe verbintenis, onder andere personeel, student, eksterne werker en besoeker, gelyktydig hê.
3. Die ‘Register Identity funksie’ word verander sodat gebruikers eers ʼn soektog moet doen vir ʼn bestaande persoonrekord voordat daar gepoog word om ʼn nuwe te skep.  Hierdie stap is uiters belangrik om duplikate te vermy. Opleiding vir die gebruik van SUNid is eintlik noodsaaklik voordat persone toegang tot SUNid kry.
4. `n ‘Delete’-funksie word bygevoeg vir verbintenisse in ‘Draft’ status vir gebruik waar die invoerder ʼn fout maak of besluit om nie voort te gaan nie. SUNid vee wel alle ‘drafts’ na 7 dae uit as dit nie goedgekeur word nie, maar nou sal gebruikers dit self ook kan doen.

Ons hoop hierdie verbeterings sal `n gladder en meer aangename SUNid-ondervinding vir alle SUNid-gebruikers meebring. Indien jy enige navrae of voorstelle het, kontak ons gerus by helpinfo@sun.ac.za.

Tags: SUNid

This entry was posted on Vrydag, Julie 25th, 2014 at 12:00 nm and is filed under Algemeen. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. Both comments and pings are currently closed.