Language:
SEARCH
  • Onlangse bydraes

  • Kategorieë

  • Argiewe

Algemeen

IT-personeel skud hulle sakke vir VWS

Donderdag, Maart 12th, 2015

vwsDie afgelope week woed `n verwoestende veldbrand in die Jonkershoekvallei in Stellenbosch. Bykans 3000 hektaar veld reeds gebrand en 450 brandbestryders het hulle hande vol gehad om die brand onder beheer te hou. 

Met die onlangse verwoestende brand in die Kaappunt-omgewing het ons gesien hoe hard brandbestryders onder moeilike omstandighede werk en `n groot deel hiervan is VWS (Volunteer Wildfire Services) vrywilligers. Hulle is dus afhanklik van bydraes om hulle werk te kan doen en het fondse nodig om brandbestryding met helikopters te doen, vir toerusting en ook basiese items soos mediese voorraad, oogdruppels, kos en water.

Informasietegnologie-personeel wou graag help en het Woensdag hulle sakke geskud en teen die einde van die dag reeds R4450-00 ingesamel, sowel as kosvoorraad. Hierdie geld word via Givengain se geregistreerde VWS-projek direk in hulle rekening betaal sodat hulle dit kan gebruik vir noodsaaklikhede.  

Ons daag ander US-departemente en -afdelings uit om dieselfde te doen.  Gaan kyk gerus op Volunteer Wildfire Services se webwerf vir meer inligting oor hoe om te help en hul Facebook-blad vir die nuutste nuus oor die brand.

 

volunteer-wildlife-services

3G teen `n koste

Vrydag, Februarie 27th, 2015

Is jou selfoon se onderduimse optrede besig om `n groot, onverwagse hap uit jou sak te vat? Daar is `n paar maatreëls wat jy kan tref om `n 4-syfer rekening te vermy.

1. Stel data-limiete en `n beperking op jou rekening by jou diensverskaffer.
Wees versigtig met jou 3G-databundel. Sommige pakkette van diensverskaffers se 3G-databundels beskerm nie die gebruiker teen oorspandering nie. Hierdie risiko kom veral voor by gebruikers wat ‘n besigheidskontrak met ‘n diensverskaffer gesluit het en onder die indruk is dat, indien ‘n databundel teen die kontrak gekoop is, dit veilig is om maar die datadiens te gebruik “tot dit op” is. 

Daar is egter ‘n groot risiko dat indien die databundel oorskry word, ‘n baie hoër “buite-bundel” tarief inskop en die gebruiker onvermoedelik ʼn baie hoër uitgawe verpligting aangaan.

Gebruikers word sterk aangeraai om limiete op die bedrag of verkeer te plaas (kyk na u diensverskaffer se webblad), asook om sms of epos boodskappe te aktiveer wanneer die verkeer naby die limiet van die kontrak kom. Voorafbetaalde data is in die opsig baie veiliger.

Gebruikers aangemoedig om die volume verkeer op die 3G beheerprogram self deeglik dop te hou. Die meeste verskaffers gee aan hul kliënte die opsie op datagebruik op hulle webwerf te monitor en IT raai gebruikers aan om van hierdie fasiliteit gebruik te maak.

Op Android kan jou mobile databeperking gestel word onder settings. Toepassings kan ook beperk word sodat hulle nie data op die agtergrond gebruik wanneer die mobiele data-funksie geaktiveer is nie. 

2. Moenie toelaat dat jou e-pos outomaties sinkroniseer nie. Gebruik eerder die manual opsie en Send en Receive wanneer jy e-pos wil nagaan.

3. Wees versigtig vir webwerwe en toepassings soos Facebook, Youtube, Instagram en Pinterest – hulle is geweldig data-intensief en laai meer af as wat jy dink.
Sekere toepassings kan dataverbruik verminder deur inhoud saam te pers, onder andere Google Chrome.   Onavo is `n 3de party toepassing wat data-inhoud op jou foon se toepassings kan verminder.

 4. Stel sagteware-opdaterings na manual

Die risiko word verhoog deur programmatuur wat outomaties, sonder die gebruiker se wete, opdateer en gevolglik hoë volumes verkeer genereer. Let dus veral op sagteware se verstellings en maak seker dat opdaterings eerder met die hand gedoen word i.p.v. outomaties.    

As jy sagteware-opdaterings op jou foon moet doen, gebruik slegs jou WiFi daarvoor. Sit outomatiese opdaterings af, sodoende kan jy self kan beheer wanneer en hoeveel data gebruik word. 

5. Vermy die buitensporige koste van data in die buiteland.
“Wireless” binne die hotel is gewoonlik meer bekostigbaar as plaaslike diensverskaffers se “roaming” data opsies.

6. Skakel die 3G-fasiliteit af indien dit nie benodig word nie.
Sodoende voorkom jy onverwagse opdaterings en sagteware wat outomaties aflaai sonder dat jy daarvan bewus is.  

 

Druk- en kopieerdienste op kampus

Maandag, Februarie 16th, 2015

Sedert 1 Januarie 2015 val druk- en kopieerdienste onder die bestuur van Kommersiële Dienste in die nuwe afdeling by name Maties Kopieer en Druk (Maties Copy and Print). Die afdeling staan onder die bestuur van Joswayne Newman en sluit in die sentrale kopieerfasiliteite in. 

Die kern-uitgangspunte wat in die toekoms sal geld is die volgende:

  • Voortaan bestuur elke omgewing sy toerusting vir sy eie rekening (soos die kopieerdienste in die verlede was), vanuit sy unieke kostepunt.
  • Geen kruis subsidiëring tussen omgewings sal geld nie.
  • Die totale diens sal bestuur word met koste effektiwiteit en optimale netwerk integrasie as kern strategie.
  • Hoewel daar ʼn amptelike kampus tarief sal wees (35c vir A4 swart enkel kant gedruk), is die tarief suiwer gefokus op eenvormigheid vir studente gebruikers. Daar is ʼn volledige reeks tariewe beskikbaar wat kleur en A3 opsies insluit.
  • Departementele omgewings se tariewe kan verskil na gelang van hulle behoefte en gebruik.
  • Die finansiële administrasie van die diens sal by Kommersiële Dienste gesetel wees.
  • Omgewings kan byvoorbeeld self besluit of hulle ʼn eenheid wil kontant koop of huurkoop oor ʼn 36 maande termyn.
  • Alle eenhede sal uiteindelik onder ʼn dienskontrak wees wat die verbruikbare items soos ink en sekere onder waarborg herstelwerk insluit as deel van die tarief.
  • Eenhede wat nie onder dienskontrak is nie, se onderhoudskoste sal vir die rekening van die omgewing self wees tot tyd en wyl dit vervang is met ʼn eenheid onder dienskontrak.
  • Op die stadium word beide die Safecom en Phonet betaalstelsels voorlopig in stand gehou en ʼn strategie in die verband sal binne die eerste 6 maande bekendgestel word. 

Geen verandering sal ooit gaan sonder probleme nie en ons versoek alle kliënte om met ons in verbinding te tree as daar enige onsekerhede ontstaan. Kontak ons by die volgende nommers en adresse:

Klagtes:   IT Dienstoonbank          x4367
Nuwe versoeke:                                 jsnewman@sun.ac.za
Tegniese ondersteuning:               safecom@sun.ac.za

Nuwe IT-gebou: Wat is ‘n werksplek?

Donderdag, Desember 11th, 2014

Hierdie artikel is tans slegs in Engels beskikbaar.

 

 

(more…)

Microsoft Lync vergemaklik kommunikasie op kampus

Vrydag, Desember 5th, 2014

Die wêreld draai rondom kommunikasie. En oor die afgelope paar jaar het die hoeveelheid kommunikasiekanale vermeerder, verander en ook verbeter te danke aan groeiende tegnologie.

As hierdie tegnologieë egter slim gebruik word, kan dit nie net kommunikasie verbeter nie, maar ook vir jou en jou afdeling geld bespaar. Een voorbeeld hiervan is Microsoft Lync.

Met Microsoft Lync kan jy as personeellid na hartelus gesels met jou mede-kollegas binne die US – of dit nou deur middel van `n gewone oproep, `n kitsboodskap of videokonferensie is. En omdat die program van die universiteit se netwerk gebruikmaak, kos dit jou department minder solank gebruik intern is. Daarmee saam, skakel dit met jou Outlook, jou dokumente en ander Microsoft programme of toepassings sodat jy te alle tye op hoogte is.

Lync is spesifiek gefokus op korporatiewe omgewings wat Microsoft gebruik. Funksies sluit die volgende in:

  •  kitsboodskappe
  • “voice over” ip, maw telefoonoproepe
  • videokonferensies
  • sigbaarheid van Outlook-kontakte
  • beskikbaarheid van Outlook-kontakte in globale adreslyste
  • weet wanneer kollegas beskikbaar is
  • gebruikers kan aan dieselfde dokument werk, hetsy dit grafies of teks is en ook sien terwyl iemand anders aan die dokument werk
  • Beter hulpmiddele vir samewerking tussen personeel, byvoorbeeld,  “desktop share”, deel van dokumente, “whiteboard”, ens.
  • kommunikasie is meer sekuur en veilig omdat dit binne die US-netwerk plaasvind
  • beskikbaar vir Windows Phone, Android en Mac’s
  • werk vanaf die huis word vergemaklik
  • verwyder reistyd tussen vergaderings
  • opsies vir personeel om `n telefoonnommer te koppel aan `n bewegende skootrekenaar (teen `n registrasiekoste en teen gewone foonkostes)
  • kommunikeer met ander buite-organisasies wat Lync gebruik

Om Lync te gebruik, kan `n versoek gerig word aan die IT Dienssentrum by x4367 of help@sun.ac.za.

`n Programmetjie sal geinstalleer word op jou rekenaar en indien jy van die VOIP-funksie gebruik wil maak, word `n Lync kopstuk/oorfone aanbeveel. Meer inligting oor kostes vir die lisensies en oorfone sal binnekort beskikbaar wees.

Vir meer inligting oor Microsoft Lync, gaan kyk gerus by http://lync.stb.sun.ac.za

 

© 2013-2025 Disclaimer: The views and opinions expressed in this page are strictly those of the page author(s) and content contributor(s). The contents of this page have not been reviewed or approved by Stellenbosch University.