Language:
SEARCH
  • Onlangse bydraes

  • Kategorieë

  • Argiewe

Academic IT

(English) Academic IT: when IT has to become your best friend

Dinsdag, Maart 24th, 2020

Jammer, hierdie bladsy is nie in Afrikaans beskikbaar nie.

(English) Maintenance and upgrades on the Adobe Connect server

Maandag, Maart 23rd, 2020

Jammer, hierdie bladsy is nie in Afrikaans beskikbaar nie.

Nog ’n suksesvolle e-registrasie voltooi

Maandag, Februarie 3rd, 2020

More information on registering onlineDie IT-afdeling het ’n wesenlike bydrae gelewer tot ’n relatief suksesvolle e-registrasie. Die aanlyn-registrasie van studente het op 2 Januarie vir mediese studente en op 15 Januarie vir die res van die universiteit begin en teen Donderdag, 30 Januarie, het 16 172 studente vir die 2020 akademiese jaar reeds aanlyn registreer.

Gedurende die registrasie is ’n aanlyn-oorlogskamer geskep bestaande uit Studente-inligtingstelselondersteuning (SISO) en IT-personeel wat die stelsel voortdurend monitor en bestuur het.

E-registrasie is gesamentlik deur SISO en IT in die middel 2000s ontwikkel. Dit is die eerste keer vir registrasie in 2006 gebruik en sodoende is nog 15 diensjare bygevoeg tot die plaaslik-ontwikkelde Adabas-Natural Studente-inligtingstelsel (SIS) se leeftyd, `n ontwikkeling wat deel was van die e-Kampus inisiatief. SIS is destyds verbeter deur moderner webkoppelvlakke by te voeg. Op daardie stadium was Stellenbosch een van die eerste (indien nie die eerste nie) Universiteit in Afrika wat selfregistrasie aanlyn gebied het.

Die oorspronklike programmatuur werk steeds op die bestaande, plaaslike apparatuur, alhoewel daar soms werkverrigting uitdagings is wanneer die stelsel onder druk is. Groeiende tegnologie en personeelrisiko’s was noemenswaardige motiverings vir die SUNStudent en SUNFin projekte wat op die oomblik aan die gang is. Vanjaar was een van die laaste kere dat e-registrasie op die bestaande SIS sal plaasvind; die beplanning is dat die Academia-diens wat d.m.v. die SUNStudent-projek ge-implementeer word, in 2022 e-registrasie sal hanteer.

Dataprivaatheid

Donderdag, Januarie 30th, 2020

Dataprivaatheidsdag is in Suid-Afrika nog in sy kinderskoene. Dié inisiatief is reeds sedert 2007 aktief in Europa en twee jaar later het Amerika ook begin deelneem. 

Dataprivaatheidsdag (in Europa ook bekend as Databeskermingsdag) ʼn internasionale dag wat jaarliks op 28 Januarie herdenk word en die bewustheid rondom die beskerming van persoonlike data bevorder. 

Alhoewel Databeskermingsdag reeds vir meer as tien jaar bestaan, is die bewustheid oor die beskerming van data van kritiese belang. Die rede is tweeledig. Eerstens is die voorkoms van databreuke kommerwekkend, ook by groot maatskappye wat voldoende maatreëls in plek behoort te hê om kliënte se data te beskerm.

Wat ons bring by punt twee – GDPR. Voorheen was maatskappye nie wetlik verplig om kliënte se data te beskerm nie. GDPR en POPI-wetgewing het dit verander. Maatskappye word nou verantwoordelik gehou vir kliëntedata en kan swaar beboet word as hulle inligting onbeskermd laat.

Maar hoekom is data so belangrik? Volgens Mark Barrenechea, Hoof Uitvoerende Beampte by OpenText, bou ons elke dag stukkie vir stukkie ʼn digitale weergawe van onsself. Deur middel van jou digitale voetspoor is dit dan maklik om inligting oor jou te kry – persoonlike inligting soos gebruikersname en wagwoorde, jou fisiese bewegings wat deur Google afgeloer word of jou belangstellings, gunsteling-restaurant of vriende. Algoritmes kyk na jou inligting en voorspel jou optrede. Elke stukkie inligting maak deel uit van die groter prentjie wat tot jou nadeel gebruik kan word.

Tegnologie maak dit maklik om data te deel en daarom moet jy self verantwoordelikheid neem vir die beskerming daarvan. Ons kan nie meer staatmaak op maatskappye of sosiale netwerke om ons digitale identiteit te beveilig as ons dit self vrywilliglik blootstel nie. Dis duidelik uit verskeie databreuke oor die afgelope paar jaar – insluitende groot maatskappye soos Facebook en Google.

Databeskermingsdag is net een dag in die jaar waar data-eienaars (enigiemand wat ’n digitale platform gebruik) bewus gemaak kan word van die belangrikheid van data. Ons moet egter elke dag kennis dra van die risiko’s. Hoe kan jy jou data beskerm? Jy weet reeds, jy moet dit net begin doen of beter doen. www.digitalguardian het ʼn deeglike gids oor databeskerming, maar hier is 10 wenke om mee te begin:

  1. Gebruik netwerke met enkripsie wanneer jy toegang nodig het tot belangrike inligting. Gratis Wi-Fi is handig, maar dis ’n risiko. Indien jy webwerwe besoek wat nie https gebruik nie, onthou dat jou data deur enigiemand anders gesien en misbruik kan word.
  2. Kies sterk wagwoorde. Weet nie hoe nie? Hier is ʼn paar wenke. Gebruik twee-faktor bekragtiging of nog beter – ’n wagwoordbestuurprogram.
  3. Beskerm jou wagwoorde. Moet dit nie neerskryf nie. Moet dit nie deel nie. En die belangrikste van almal – moenie dieselfde wagwoord gebruik vir al jou sosiale netwerke of ander webwerwe gebruik nie.
  4. Dateer jou sagteware op wanneer dit jou por. Moet dit nie ignoreer omdat jy haastig is nie – dit kan ʼn belangrike sekuriteitsopdatering insluit.
  5. Dateer gereeld jou an-tivirus sagteware op. Nuwe weergawes van virusse en malware word daaglikse vrygestel. As jy dit nie opdateer nie, is jy ’n maklike teiken. Gebruik anti-virus programmatuur vir jou mobiele toestelle – hulle is selfs meer kwesbaar as jou rekenaars.
  6. Gaan die privaatheidverstellings op jou slimfoon na. Dink voordat jy sommer vir ’n toepassings toegang gee tot jou foon.
  7. Sluit jou slimfoon en tablet wanneer jy dit nie gebruik nie. Jy gebruik dit vir sosiale media en bankdienste en dit bevat al jou persoonlike inligting. 
  8. Aktiveer die “remote location” en die toestel-skoonvee funksies. Indien jou mobiele toestel gesteel word, kan niemand toegang tot jou inligting kry nie.
  9. Verwyder jou data van ou toestelle, byvoorbeeld ou slimfone wat verkoop, weggegooi of vir iemand anders gegee word.
  10. Rugsteun jou data op ʼn daaglikse basis. As jou jy jou toestel verloor of dit malware kry, het jy nog ’n kopie.

 [BRONNE: https://www.forbes.comhttps://www.techradar.com]

SUNStudent konsepwerkswinkels skop af

Dinsdag, Oktober 1st, 2019

Gedurende die afgelope paar maande het die SUNStudent projekspan, bestaande uit lede van die US, Eiffelcorp en Serosoft, werkswinkels gekoördineer en aangebied om Universiteit Stellenbosch se student-lewensiklus te verstaan en uit te pluis. Bestaande prosedures, prosesse en aannames is uitgedaag en belanghebbendes herdink en herontwerp prosesse met die oog op studente as sentrale rolspelers. Die reisplan van `n administratief-intensiewe instelling na ’n studente-vriendelike een is goed op dreef.

Deelnemers aan die werkswinkels is duidelik opgewonde, gewillig om aan te pas by iets nuuts en bereid die status quo uit te daag. Samewerking, respek, vereenvoudiging, verandering en koördinasie is die sleutelelemente ter sprake in hierdie werkswinkels en dra by tot die reuse sukses daarvan.

Vir die US is die uitkoms van die werkswinkels nie beperk tot die vereistes waaraan die SUNStudent sisteem moet voldoen nie. Dis ook belangrik dat veranderinge in beleid en prosedures geidentifiseer word en dat prosesse wat belyn word, korrigeer word. Vir die eerste keer in jare is bogenoemde moontlik omdat deelnemers van verskeie kampusse, fakulteite, departemente, IT en SISO gefokusde gesprekke het oor die moontlikhede. 

As fasiliteerders van die werkswinkels is Serosoft baie tevrede met die uitkoms tot dusver.  Die detail gesprekke om die verskeie besigheidsareas  en huidige prosesse beter te verstaan sal ons help om die beste studente-inligtingstelsel wat tans by enige Suid-Afrikaanse universiteit gebruik word, te implementeer.

Artikel deur Serosoft-span

 

© 2013-2020 Disclaimer: The views and opinions expressed in this page are strictly those of the page author(s) and content contributor(s). The contents of this page have not been reviewed or approved by Stellenbosch University.