Language:
SEARCH
  • Onlangse bydraes

  • Kategorieë

  • Argiewe

sympa

E-pos aan groot groepe

Maandag, Augustus 6th, 2018

Soms is dit nodig om e-pos te stuur aan eksterne studente of ander groot groepe mense wat nie deel is van die sun-domein nie. Indien jy tans Outlook verspreidingslyste gebruik, stel ons voor dat jy oorskakel na die veel vriendeliker en funksionele Sympa verspreidingslys bestuursplatform. 

Die Universiteit gebruik reeds vir baie jare suksesvol Sympa as massa e-pos oplossing. Beide personeel en studente gebruik dit reeds om hulle lyste te administreer.

Sympa is e-pos verspreidingslys bestuursagteware (MLM) en het ontstaan in die akademiese rekenaargemeenskap in Frankryk. Die naam is ʼn akroniem vir Système de Multi-Postage Automatique (i.e. Automatic Mailing System) en beteken ook “oulik” of “vriendelik” in Frans. Ons is nie heeltemal seker hoekom die Franse besluit het om hulle e-pos verspreidingstelsel “oulik” te noem nie, maar ons kan bevestig dat dit wel “vriendelik” is om te gebruik.

Deur Sympa te gebruik vir jou groep e-posse, sal jy beter beheer hê oor jou e-posse, asook toegang tot handige funksies soos:

  • stel een of meer moderators aan;
  • bestuur intekenings en uittekenings;
  • skep ʼn gedeelde dokument webspasie vir jou intekenaars;
  • antwoord vrae oor die lys van intekenaars en potensiële intekenaars;
  • lees die lys-argief;
  • soek in die boodskap-argief;
  • hersien die lyslede.

Soos jy kan sien, bied Sympa baie meer funksionaliteit as jou standaard Outlook verspreidingslys. 

Enige personeellid of student kan Sympa gebruik – gaan bloot na https://sympa.sun.ac.za/sympa en volg die instruksies. Indien jy enige hulp nodig het met die opstelling van jou Sympa verspreidingslys, stuur asb. ʼn e-pos na help@sun.ac.za of skakel 808 4367.

Soek jy `n eenvoudiger manier om toegangbeheerde massa e-posse te stuur?

Vrydag, September 14th, 2012

As jy die verantwoordelike persoon in jou departement vir die uitstuur van inligting aan ander personeellede of studente is, het jy waarskynlik al gewens daar is `n beter manier om die hele proses te vergemaklik.

Wel, daar is en die stelsel se naam is Sympa (Systeme de Multi-Postage Automatique (i.e. Automatic Mailing System)). Sympa is perfek vir die uitstuur en administrasie van massa e-posse, baie eenvoudig om te gebruik en kan selfs “mail merging” hanteer indien nodig.

Indien jy tot dusver Outlook gebruik het om e-posse te stuur aan groot groepe mense, het jy dalk al agtergekom dat daar `n beperking is op die aantal adresse waarheen jy kan stuur, naamlik 120. Sympa laat jou toe om aan `n onbeperkte hoeveelheid adresse te stuur. Jy kan ook verskeie lyste skep en die naam van die lys aanpas om meer beskrywend te wees. Onthou net, die naam van die lys is ook die e-pos adres waarvan jou e-pos gestuur gaan word, kies dus mooi!

Om `n sympa-lys te skep, kan jy dit self doen deur na http://sympa.sun.ac.za te gaan en te kliek op die “create list” oortjie. Onthou om al die velde op die vorm in te vul.

Alternatiewelik, as dit vir jou te oorweldigend lyk, kan jy ook `n versoek aan ons dienstoonbank stuur by help@sun.ac.za. met die volgende inligting:

1.            Wie is die eienaar en verantwoordelike persoon vir die lys?

2.            Wie mag stuur na die verspreidingslys?

3.            Moet dit sigbaar of versteek wees in die Global Address List?

4.            Vervaldatum van die lys?

5.            Wie moet lede wees van die lys (volledige gebruikersname in xls/xlsx formaat)

6.            Wie vra die verspreidingslys aan?

7.            Wie mag die verspreidingslys aanpas? (byvoorbeeld nuwe lede byvoeg, ens.)

En voor jy kan sê “Sympa!”, sal jy na hartelus e-posse kan uitstuur. Meer inligting oor Sympa – http://en.wikipedia.org/wiki/Sympa

BRON: Pablo Korkie en Johan Loubser, IT

 

© 2013-2019 Disclaimer: The views and opinions expressed in this page are strictly those of the page author(s) and content contributor(s). The contents of this page have not been reviewed or approved by Stellenbosch University.