Sedert einde November verlede jaar is public folders nie meer ʼn beskikbare funksie vir personeel nie. Indien jy steeds public folders in Outlook gebruik om, byvoorbeeld vergaderings te skeduleer stel ons voor dat jy alternatiewe oplossings oorweeg.
Wat is public folders?
Public folders bied ʼn maklike en effektiewe metode om inligting te versamel, organiseer en deel met kollegas binne die universiteit.
Public folders is beskikbaar vir die volgende Outlook-weergawes:
-
Outlook op die web (voorheen bekend as die Outlook Web App) vir Exchange 2016 en later.
-
Ondersteunde weergawes van Outlook vir die Exchange-bediener.
-
Outlook vir Mac 2016 en Outlook vir Mac vir Office 365.
Wat beteken dit vir my?
Hoewel public folders gereeld binne die universiteit gebruik is, is daar nou ander, meer effektiewe opsies wat dieselfde, of selfs beter, funksionaliteit bied. Indien jy steeds public folders aktief gebruik, sal die IT Dienstoonbank ʼn alternatiewe oplossing kan voorstel afhangende van wat jy benodig.
Wat is die alternatiewe oplossings?
Kamer- of lokaalbesprekings kan gefasiliteer word deur ʼn resource mailbox aan te vra. Om in groepe saam te werk met kollegas, is MS Teams ideaal en laat dit lede toe om saam te werk aan dokumente en tred te hou met kommunikasie binne die span.
[ARTIKEL DEUR BRADLEY VAN DE VENTER]
