Sekuriteit
(English) Phishing alert: Zoom invite
Donderdag, November 5th, 2020
Safelinks beskerm jou teen strikroof
Donderdag, Oktober 8th, 2020In Januarie 2020 het Informasietegnologie Safe Links,`n voorkomende sekuriteitshulpmiddel, geaktiveer om personeel en studente te beskerm teen strikroofaanvalle.
Jy sou moontlik opgemerk het dat die skakels in jou e-posse die afgelope paar maande skielik `n ekstra lang adres wys as jy met die muis daaroor beweeg. Die skakel sal begin met https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/ gevolg deur die webwerf se skakel. Hierdie proses is `n ekstra hekkie wat in ons Microsoft sekuriteitsfunksie gebou. Die funksionaliteit gaan na of `n webwerf as gevaarlik of hoë risiko gelys is en indien wel, keer dit dat jy op die skakel kliek. Indien jy op die skakel kliek sal die volgende waarskuwing verskyn.
“Safe Links is a feature in Office 365 Advanced Threat Protection that provides URL scanning and rewriting of inbound email messages in mail flow, and time-of-click verification of URLs and links in email messages and other locations. Safe Links scanning occurs in addition to the regular anti-spam and anti-malware protection in inbound email messages in Exchange Online Protection (EOP). Safe Links scanning can help protect your organisation from malicious links that are used in phishing and other attacks.”
Met hierdie addisionele funksie word sommige van die strikroof- en sekuriteitsrisikos waarmee personeel en studente gekonfronteer word verminder. Dit beteken egter nie dat jy gerus moet wees wanneer jy e-posse oopmaak nie.
Maak seker jy weet wat die basiese tekens is van `n strikroof e-pos. Dink en lees voor jy op `n skakel kliek of `n aanhangsel kliek.
Informasietegnologie kan jou slegs beskerm tot op `n punt, die res is jou verantwoordelik. Dit is, in besonder, van toepassing terwyl ons tans van die huis af werk.
Onthou om te registreer vir MFA
Dinsdag, September 8th, 2020Verlede maand het ons jou vertel van die beplande implementering van MFA (Veelfaktor-bekragtiging). Dankie aan die 28 671 personeel en studente wat reeds registreer het vir die gebruik van MFA.
Indien jy steeds onseker is oor hoe MFA werk, hier is meer inligting.
Alhoewel ons nog nie MFA aktiveer het nie, sal daar van alle personeel en studente verwag word om veelfaktor-bekragtiging te gebruik vir enige van die Microsoft 365-toepassings (Outlook, Sharepoint Online, OneDrive for Business, ens.) sodoende hulle inligting en die universiteit se netwerk te beskerm. Indien jy nog nie registreer het nie, beveel ons aan dat jy dit so gou moontlik doen deur die volgende stappe te volg.
Indien jy enige vrae het, kyk asb. na ons FAQ-dokument en as jou vraag nog nie beantwoord word nie, teken asb. jou versoek aan op die ICT Partner Portal waarna ʼn tegnikus jou sal kontak. Jy is ook welkom om vrae vir ons te stuur na help@sun.ac.za en ons sal dit byvoeg by die FAQs.
Multi-factor authentication (MFA) FAQs
Donderdag, Augustus 6th, 2020Information Technology recently enabled MFA for our staff and students. Soon all staff and students will be required to use multi factor authentication to secure their information and the university’s network.
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
What is MFA?
Multi-Factor Authentication adds a second layer of security to your account to ensure that your account stays safe, even if someone else knows your password. This will mean that, for certain services, including Microsoft Outlook, Teams, etc. you will be prompted to provide more information in order to authenticate your identity as a Stellenbosch University student or staff member. More about MFA here.
Why is it so important that I enrol for MFA?
By enrolling for MFA, you ensure that your account is more secure. You are protecting your own data (including your HR, payment details, etc.), your colleagues and the university.
How do I enrol for MFA?
By following the steps set out in the .pdf document.
What must I do if the document does not open?
If the document does not open, it could be due to a slow internet connection or you do not have a PDF reader (e.g. Adobe Acrobat) installed. Please also clear your browser history or try to open the link in a different browser.
How can a PDF reader be installed?
Please raise a request on the ICT Partner Portal that is available at https://servicedesk.sun.ac.za
What can I do if I have problems to enrol for MFA?
If you are struggling to enrol for MFA, please log a request on the ICT Partner Portal and a technician will contact you.
When do I have to enrol for MFA?
Please enrol for MFA as soon as possible. It is critical that all our staff and students use two-factor authentication.
How will I know that I have successfully enrolled for MFA?
A confirmation message will be displayed on the last screen of the enrolment process.
You are now enrolled for Multi Factor Authentication.
What must I do if I don’t see the screens as indicated on the enrolment document?
Raise a request on the ICT Partner Portal at https://servicedesk.sun.ac.za
Will I be charged for the MFA authentication SMS’s?
No, the SMS’s are at the cost of the University.
Can I enrol for MFA if I stay in an area without cell phone signal?
No, you need a cellphone with reception to enrol for MFA.
Which IT services will be activated for MFA?
For the first phase all Microsoft365 (Outlook, Sharepoint Online, OneDrive for Business, etc.) applications will require MFA authentication.
What will happen if a service is activated for MFA?
Before you can access the service you will be requested to enter the one-time pin number that will be sent to the cell phone number that you have indicated during the enrolment process. Or if you chose to use the Authenticator App a message will be sent to your phone via the app which request that you approve and in some cases it might also ask for a scan of your thumbprint.
Registreer vir MFA
Maandag, Julie 27th, 2020Ons is reeds deeglik bewus van die groeiende risiko betrokke wanneer ons aanlyn werk – hetsy dit in ons kantore is of by die huis is. Die nadeel van by die huis werk is die groter waarskynlikheid vir kuberaanvalle en hoër risiko vir sekuriteitsrisiko’s. Dis makliker om in die strik van sekuriteitsrisiko’s te trap as daar meer afleidings is en die aanlyn-werksomgewing minder veilig is.
Om ons personeel en studente te beskerm teen sekuriteitsaanvalle in ons huidige omstandighede, sowel as wanneer ons terug is op kampus, is dit nodig om ekstra sekuriteitsmaatreëls in plek te sit. Informasietegnologie ondersoek en toets reeds die afgelope paar maande veelfaktorbekragtiging (MFA) as `n addisionele maatreël om persoonlike inligting en data te beskerm. Lees meer oor MFA hier of kyk na tech-deskundige, Tom Scott, se verduideliking.
In kort beteken dit dat jy wanneer jy vir sekere dienste aanteken, jy gevra sal word om addisionele inligting te verskaf om jou identiteit as Universiteit Stellenbosch personeellid of student te bevestig.
Teen middel-Augustus sal daar van alle personeel en studente verwag word om veelfaktor-bekragtiging te gebruik om hulle inligting en die universiteit se netwerk te beskerm. Alhoewel MFA nog nie verpligtend is nie, kan jy reeds registreer deur die volgende stappe* te volg.
Indien jy enige vrae het, kyk asb. na ons FAQ-dokument en as jou vraag nog nie beantwoord word nie, teken asb. jou versoek aan op die ICT Partner Portal waarna ʼn tegnikus jou sal kontak.