Lyk die karakters in jou e-posse skielik beduidend kleiner lyk as net `n jaar of twee gelede? Nie? Dan is jy duidelik te jonk. Vir die res van ons – diegene wat hulle oë op skrefies trek in plaas van `n leesbril te kry – daar is ʼn oplossing.

Ons weet almal dat jy die fontgrootte van die teks in, byvoorbeeld, Outlook kan verander. Die enigste probleem is dat die ontvanger aan die ander kant ook jou e-pos in Tahoma, grootte 16 sal moet lees. Ideaal gesproke behoort fontgrootte by verstek 11 of 12 te wees, hetsy jy in Word dokument, Teams of Outlook werk. In plaas van om die fontgrootte te stel kan jy een van die volgende opsies probeer: 

1. As jy op ʼn skootrekenaar of tablet met ʼn taspaneel werk kan jy die Text Zoom funksie aktiveer deur jou twee vingers wyer uitmekaar te strek. Dit sal die zoomfunksie aktiveer en wat jy ookal op die skerm sien, sal vergroot word. 
2. Indien jy nie op ʼn skootrekenaar werk nie of nie ʼn taspaneel het nie, maak net `n nuwe e-pos oop, gaan na Format Text op jou Outlookspyskaart en kies die Zoom-opsie. Dit sal jou die opsie gee om die teks tot 200% te vergroot. (Sien onder) 

        3. Indien jy ʼn muis het met ʼn rolwiel-knoppie het, kan jy ook jou Zoom-vlak aanpas. (sien onder)

      4. Nie alle toepassings ondersteun die Text Zoom deur middel van die taspaneel of Ctrl + muis-rolwieletjie nie. Hier is nog ʼn metode in Windows as jy die teks, toepassings of enigiets anders in Windows, bo en behalwe Teams, wil verander. Regskliek net enige plek op jou invalskerm. Kies Display Settings en Scale and layout. Kies die % waarmee jy dit wil vergroot.

As jy steeds sukkel is jy welkom om ʼn versoek aan te teken vir een van ons tegnici op die ICT Partner Portal

As jy gereeld vergaderings moet reël weet jy waarskynlik dat dit dikwels ʼn uitdaging is om die gepaste tyd in almal se skedules te kry. Gelukkig het Microsoft ʼn oplossing met een van hulle Office365-toepassings.

FindTime is ʼn addisionele toepassing wat die heen en weer geskarrel om ʼn geskikte dag en tyd vir ʼn vergadering tussen kollegas te vind. Dit is veral handig as persone van eksterne maatskappye ook die vergadering moet bywoon.

Met FindTime skep die organiseerder ʼn meningspeiling waarin die beskikbare datums en tye gelys word.  Uitgenooides kan dan stem watter dae en tye hulle die beste sal pas.

Wanneer die peiling opgestel word is die volgende funksies ook beskikbaar:

• Om die vergadering outomaties te skep as almal ooreengekom het op ʼn datum en tyd;
• om tydelik die datums te boek in jou dagboek;
• opdaterings te kry oor die meningspeiling wanneer iemand stem;
• die meningspeiling te sluit sodat ander tye nie voorgestel kan word nie en
• verifikasie deur middel van ʼn PIN. 

Die FindTime-toepassing kan bygevoeg word in Outlook 365 (webgebaseerde e-pos, die Outlook-kliënt of Apple OSX). Indien eksterne persone uitgenooi word na ʼn vergadering hoef hulle nie self Outlook te gebruik nie – alles word uitgevoer deur middel van ʼn skakel wat FindTime stuur.

Jy kan self FindTime installeer vanaf Microsoft se webwerf. of ʼn versoek aanteken op die ICT Partner Portal vir een van ons tegnici.

[ARTIKEL DEUR ARLO KOEN]