Language:
SEARCH
  • Onlangse bydraes

  • Kategorieë

  • Argiewe

Wenke

Onthou om in jou Junk Email vouer te kyk

Maandag, Augustus 30th, 2021

Om te verseker dat personeel en studente nie blootgestel word aan gevaarlike strikroof of gemorspos nie het ons stelseladministrateurs en sekuriteitspan vroeër die jaar `n addisionele vlak van sekuriteit implementeer deur die gemorsposfilter strenger te maak. 

Maar hoe werk `n gemorsposfilter? Aan elke boodskap wat ontvang of gestuur word, word`n sekerheidsvlak toegeken op grond van die waarskynlikheid dat dit gemorspos is. Afhangende van dié vlak sal die inkomende boodskap direk na die gebruiker se Junk Email vouer gestuur word, of nie. Die filter kyk na sekere kriteria in die e-pos, soos byvoorbeeld meer as `n sekere hoeveelheid skakels of potensieël gevaarlike aanhangsels. Om die perfekte balans te tref is moeilik – ons wil nie hê jy moet belangrike e-posse mis nie, maar terselfdertyd is dit ons verantwoordelikheid om jou en al ons gebruikers te beskerm van kwaadwillige aanvalle.

Om hierdie rede is dit belangrik dat jy gereeld in jou Junk E-mail vouer kyk om seker te maak dat daar nie belangrike e-posse lê en wag nie. 

Die hoofdoel van Microsoft Outlook se gemorsposfilter is om onwelkome e-posboodskappe weg te hou uit jou Inbox deur dit in die Junk Email vouer te plaas. Hierdie proses word op `n institusionele vlak deur Microsoft toegepas (soos hierbo genoem word), maar jy kan self ook boodskappe van `n persoon of maatskappy merk as gemorspos of nie.

Hoe om jou gemorsposfilter aan te pas.
Hoe om `n e-pos as gemorspos te merk.
Hoe om gemorspos en strikroof by Microsoft aan te meld. (aflaaibare PDF-dokument) 

Vir verdere navrae teken asseblief `n versoek aan op die ICT Partner Portal.

 

 

Ekstra vlak van sekuriteit vir rekenaars op kampus

Maandag, Augustus 2nd, 2021

Kubermisdaad is ʼn veld wat voortdurend ontwikkel. Alhoewel die groter meerderheid virusse aanvanklik as poetse geskep is, is dit deesdae noodsaaklik om op hoogte te bly met die verskeie risiko’s op die internet as jy veilig aanlyn wil wees. Hier is ʼn kort opsomming van die basiese gevare: 

Malware, of malicious software, is ʼn oorkoepelende term vir enige kwaadwillige rekenaarprogram. Malware is die mees algemene vorm van aanlyn-bedreiging. 

Ransomware is ʼn nuwe vorm van malware wat gebruikers se toegang tot dokumente of toestelle sluit en dan anoniem ʼn aanlynbetaling eis om toegang te herstel. 

Adware is ʼn vorm van malware wat versteek is op jou toestel en advertensies aan jou vertoon. Sommige adware monitor ook jou aanlyngedrag sodat dit pasgemaakte advertensies vir jou kan wys. 

Spyware is ʼn vorm van malware wat versteek is op jou toestel, jou aktiwiteite monitor en sensitiewe data soos bankinligting en wagwoorde steel. 

Die wêreld van kubermisdaad is soortgelyk aan die van tegnologie. Elke jaar is daar nuwe tendense, deurbrake en hulpmiddele. 

Jy het moontlik opgemerk dat daar onlangs ʼn Malwarebytes Threat Scan ikoon op jou skootrekenaar of tafelrekenaar se skerm verskyn het (Figuur 1). Moenie skrik nie, dis nie ʼn nuwe tipe malware nie! Universiteit Stellenbosch se IT-afdeling het ʼn ekstra vlak van sekuriteit op kampusrekenaars bygevoeg. 

Figuur 1

Malwarebytes Incident Response is vertroude standaard in outomatiese eindpunt remediasie. Ongelukkig, onder huidige omstandighede, beteken dit dat sommige malware kan terugkeer nadat dit verwyder is. Indien dit gebeur sal Malwarebytes jou aanpor om jou rekenaar af en aan te sit, soos aangedui in Figuur 2.

Figuur 2

Dit gebeur omdat die malware moet sinkroniseer met jou webblaaier se profiel. Dit sal weer terug sinkroniseer met jou toestel nadat dit verwyder is. Indien jy daagliks sulke versoeke van Malwarebytes kry om jou rekenaar af te sit, stel ons voor dat jy ʼn versoek aanteken op die ICT Partner Portal sodat ʼn tegnikus jou kan help. 

[ARTIKEL DEUR BRADLEY VAN DER VENTER]

Microsoft Teams werkverrigting wenke

Dinsdag, Julie 6th, 2021

Die meeste US-personeel het waarskynlik al die frustrasie ervaar van gebroke internetverbindings tydens ʼn Teams-vergadering of ander tegniese uitdagings soos swak of gebroke verbindings. Met hierdie kort artikel verskaf ons `n paar wenke om te verseker dat jou volgende Teams-vergadering met die minimum probleme gepaardgaan. Die wenke is verdeel in drie kategorieë:

  1. Goeie praktyke.
  2. Voorbereiding vir ʼn moeitevrye vergadering.
  3. Stappe om te neem indien jy ʼn slegte verbinding het.

Goeie praktyke sluit in:

  1. Skakel jou rekenaar gereeld aan en af – ten minste een keer per dag. Die af- en aanskakel verwyder prosesse op jou rekenaar wat onnodig hulpbronne gebruik. ʼn Goeie gewoonte is om aan die einde van die dag af te skakel en weer vars in die oggend te begin.  
  2. Doen gereeld opdaterings en verseker dat die bedryfstelsel en toepassings op datum is. Dit behoort normaalweg outomaties te gebeur op rekenaars wat US-bates is. 
  3. Loop gereeld jou anti-virus sagteware om te voorkom dat jou rekenaar virusse kry.

Voorbereiding vir ʼn moeitevrye vergadering, veral belangrik as jy die vergadering lei:

  1. Maak alle onnodige toepassings toe. 
  2. Toets of jy wel voldoende Internet-bandwydte beskikbaar het. Jy kan dit doen deur ʼn Internet-bandwydte toets te doen met Speedtest by Ookla.
    Vir slegs klank en die deel van grafika het jy minder as een MB/sekonde nodig.
    Vir die deel van toepassings en die gebruik van jou webkamera, het jy tussen 1 en 2 MB/sekonde nodig.
    Vir video het jy verkieslik 2 MB/sekonde nodig.
  3. Toets of jou PC genoeg hulpbronne het.
    Vir Windows 10 druk Ctrl + Shift + Esc.
    Vir MAC is die ekwivalent die Activity Monitor: Druk Command+Space bar om die Spotlight soekveld op te roep. 
    Tik Activity Monitor in die soekveld.
    Die persentasie CPU-gebruik behoort minder as 50% te wees en die geheue-gebruik onder 60% voordat jy MS Teams gebruik.
  4. Indien MS Teams oop was voor ʼn vergadering, maak dit toe en weer oop te minste 10 minute voor jou vergadering begin. Om dit te doen, regskliek op die Teams-ikoon op die taskbar, kies Quit en maak dit weer oop. 

5. Indien jy jou Internet (bv. tuis) met ander gebruikers deel, maak seker dat hulle weet jy is in ʼn vergadering sodat die Internet-verbinding nie onnodig oorlaai word nie (met bv. video’s, TV kyk of opdaterings) Skakel jou kamera af en gebruik slegs oudio as die spoedtoets of rekenaar se hulpbronne beperkings uitgewys het.

6. Indien jy die vergadering lei of aanbied en jy twyfel oor jou verbinding tuis, doen dit eerder vanaf die kantoor of kampus waar dit minder waarskynlik is dat jy probleme sal hê. Gebruik Ethernet (ʼn kabel direk verbind aan jou internetpunt) eerder as Wi-Fi indien dit beskikbaar is.

7. Hou ʼn tweede toestel met Microsoft Teams byderhand vir ingeval, b.v. ʼn selfoon met LTE-data. Oefen om toestelle te wissel sodat jy gewoond is aan hoe dit werk voordat jy `n vergadering moet lei.

Stappe om te neem indien jy ʼn slegte verbinding het.

  1. Sit die kamera af indien dit aan was.
  2. Sit inkomende video af (laaste item onder die driepunt-spyskaart) 
    Jy sal steeds gedeelde skerms en kommentaar kan sien.

3. Skakel oor na ʼn ander toestel as die laaste alternatief, byvoorbeeld MS Teams op jou selfoon of tablet.

Vergroot jou font

Woensdag, April 7th, 2021

Lyk die karakters in jou e-posse skielik beduidend kleiner lyk as net `n jaar of twee gelede? Nie? Dan is jy duidelik te jonk. Vir die res van ons – diegene wat hulle oë op skrefies trek in plaas van `n leesbril te kry – daar is ʼn oplossing.

Ons weet almal dat jy die fontgrootte van die teks in, byvoorbeeld, Outlook kan verander. Die enigste probleem is dat die ontvanger aan die ander kant ook jou e-pos in Tahoma, grootte 16 sal moet lees. Ideaal gesproke behoort fontgrootte by verstek 11 of 12 te wees, hetsy jy in Word dokument, Teams of Outlook werk. In plaas van om die fontgrootte te stel kan jy een van die volgende opsies probeer: 

  1. As jy op ʼn skootrekenaar of tablet met ʼn taspaneel werk kan jy die Text Zoom funksie aktiveer deur jou twee vingers wyer uitmekaar te strek. Dit sal die zoomfunksie aktiveer en wat jy ookal op die skerm sien, sal vergroot word. 
  2. Indien jy nie op ʼn skootrekenaar werk nie of nie ʼn taspaneel het nie, maak net `n nuwe e-pos oop, gaan na Format Text op jou Outlookspyskaart en kies die Zoom-opsie. Dit sal jou die opsie gee om die teks tot 200% te vergroot. (Sien onder) 

        3. Indien jy ʼn muis het met ʼn rolwiel-knoppie het, kan jy ook jou Zoom-vlak aanpas. (sien onder)

      4. Nie alle toepassings ondersteun die Text Zoom deur middel van die taspaneel of Ctrl + muis-rolwieletjie nie. Hier is nog ʼn metode in Windows as jy die teks, toepassings of enigiets anders in Windows, bo en behalwe Teams, wil verander. Regskliek net enige plek op jou invalskerm. Kies Display Settings en Scale and layout. Kies die % waarmee jy dit wil vergroot.

As jy steeds sukkel is jy welkom om ʼn versoek aan te teken vir een van ons tegnici op die ICT Partner Portal

FindTime-toepassing vir vergaderings

Woensdag, April 7th, 2021

As jy gereeld vergaderings moet reël weet jy waarskynlik dat dit dikwels ʼn uitdaging is om die gepaste tyd in almal se skedules te kry. Gelukkig het Microsoft ʼn oplossing met een van hulle Office365-toepassings.

FindTime is ʼn addisionele toepassing wat die heen en weer geskarrel om ʼn geskikte dag en tyd vir ʼn vergadering tussen kollegas te vind. Dit is veral handig as persone van eksterne maatskappye ook die vergadering moet bywoon.

Met FindTime skep die organiseerder ʼn meningspeiling waarin die beskikbare datums en tye gelys word.  Uitgenooides kan dan stem watter dae en tye hulle die beste sal pas.

Wanneer die peiling opgestel word is die volgende funksies ook beskikbaar:

  • Om die vergadering outomaties te skep as almal ooreengekom het op ʼn datum en tyd;
  • om tydelik die datums te boek in jou dagboek;
  • opdaterings te kry oor die meningspeiling wanneer iemand stem;
  • die meningspeiling te sluit sodat ander tye nie voorgestel kan word nie en
  • verifikasie deur middel van ʼn PIN. 

Die FindTime-toepassing kan bygevoeg word in Outlook 365 (webgebaseerde e-pos, die Outlook-kliënt of Apple OSX). Indien eksterne persone uitgenooi word na ʼn vergadering hoef hulle nie self Outlook te gebruik nie – alles word uitgevoer deur middel van ʼn skakel wat FindTime stuur.

Jy kan self FindTime installeer vanaf Microsoft se webwerf. of ʼn versoek aanteken op die ICT Partner Portal vir een van ons tegnici.

[ARTIKEL DEUR ARLO KOEN]

 

© 2013-2021 Disclaimer: The views and opinions expressed in this page are strictly those of the page author(s) and content contributor(s). The contents of this page have not been reviewed or approved by Stellenbosch University.