Ons is reeds deeglik bewus van die groeiende risiko betrokke wanneer ons aanlyn werk – hetsy dit in ons kantore is of by die huis is. Die nadeel van by die huis werk is die groter waarskynlikheid vir kuberaanvalle en hoër risiko vir sekuriteitsrisiko’s. Dis makliker om in die strik van sekuriteitsrisiko’s te trap as daar meer afleidings is en die aanlyn-werksomgewing minder veilig is.

Om ons personeel en studente te beskerm teen sekuriteitsaanvalle in ons huidige omstandighede, sowel as wanneer ons terug is op kampus, is dit nodig om ekstra sekuriteitsmaatreëls in plek te sit. Informasietegnologie ondersoek en toets reeds die afgelope paar maande veelfaktorbekragtiging (MFA) as `n addisionele maatreël om persoonlike inligting en data te beskerm.  Lees meer oor MFA hier  of kyk na  tech-deskundige, Tom Scott, se verduideliking.

In kort beteken dit dat jy wanneer jy vir sekere dienste aanteken, jy gevra sal word om addisionele inligting te verskaf om jou identiteit as Universiteit Stellenbosch personeellid of student te bevestig.

Teen middel-Augustus sal daar van alle personeel en studente verwag word om veelfaktor-bekragtiging te gebruik  om hulle inligting en die universiteit se netwerk te beskerm. Alhoewel MFA nog nie verpligtend is nie, kan jy reeds registreer deur die volgende stappe*  te volg.

Indien jy enige vrae het, kyk asb. na ons FAQ-dokument en as jou vraag nog nie beantwoord word nie, teken asb. jou versoek aan op die ICT Partner Portal waarna ʼn tegnikus jou sal kontak. 

As gevolg van die implementering van strenger wetgewing aangaande die beskerming van persoonlike data, word wagwoorde nie meer deur IT namens personeel en studente verander nie. Ons beveel aan dat die aanlyn wagwoord selfhelp funksionaliteit gebruik moet word.

Om die aanlyn-funksionaliteit suksesvol te kan gebruik, moet jou selfoonnommer of eksterne e-posadres op die stelsel aangedui wees. Die opdatering van die inligting kan nie deur Informasietegnologie gemaak word nie aangesien IT nie regte het om persoonlike inligting op te dateer nie. Indien jou inligting nie volledig is nie, kan dit deur middel van die volgende metodes opdateer word:

1. Personeel en studente kan hulle persoonlike inligting opdateer deur aan te teken by http://www.sun.ac.za/useradm en die betrokke velde in te vul op die invalsblad.
2. Personeel kan Menslike Hulpbronne kontak deur ʼn epos te stuur aan sun-e-hr@sun.ac.za of hulle kontak by 021-8082753.
3. Studente kan Kliëntediens kontak deur epos te stuur aan info@sun.ac.za of hulle te kontak by 021-8089111.

Verdere, gedetailleerde inligting oor die wagwoord self-helpfunksie.

Universiteit Stellenbosch rekenaars en ander toestelle word toegerus met die nodige sagteware om te verseker dat personeel hulle werk effektief kan verrig. Dit sluit die nuutste bedryfstelsel, alle Microsoft-applikasies (Office 365, insluitende Word, Excel, PowerPoint, etc.), sowel as Adobe Acrobat Professional, TeraTerm en die nodige anti-virus sagteware. 

Lisensies vir spesialis-programmatuur kan ook deur die IT-afdeling aangekoop word. Aangesien dit onder die Universiteit se spesiale lisensie vir opvoedkundige instansies val, sal dit ook goedkoper wees as om dit self aan te koop. Dit sluit, onder andere, Adobe Creative Cloud; MatLab en Statistica in. 

Die installasie en gebruik van hierdie programmatuur is essensieel vir personeel. Sommige personeel gebruik daarbenewens egter ook US-toerusting vir persoonlike doeleindes en installeer programmatuur wat IT nie ondersteun nie of selfs onwettig is. Dit sluit dikwels speletjies en onwettige reekse of flieks in.

Hierdie tipe programmatuur en materiaal is ʼn hoë sekuriteitsrisiko vir die Universiteit se netwerk, sowel as vanaf ʼn wetlike perspektief. Selfs al installeer Informasietegnologie nie die programmatuur nie, word ons steeds verantwoordelik gehou wanneer dit ʼn US-bate is en op ons netwerk aanteken.

Die bekamping van onwettige programmatuur en rowery word deur die BSA aangevoer. Die Business Software Alliance (BSA) konfronteer maatskappye wat onwettige programmatuur gebruik of versprei.  Lees die BSA se standpunt oor onwettige programmatuur. 

Ons versoek dus dat, voordat jy enige programmatuur self installeer, jy sekermaak dat dit beide veilig en wettig is om te gebruik. Andersins mag dit verreikende implikasies hê vir beide jou en die Universiteit.