Language:
SEARCH
  • Onlangse bydraes

  • Kategorieë

  • Argiewe

Opleiding

“Public folders” vs “resource mailboxes”

Vrydag, Oktober 24th, 2014

Indien jy tot dusver public folders gebruik het om vergaderings en geleenthede in jou departement te reël, is daar nou `n moontlik makliker en meer praktiese opsie vir jou beskikbaar.

Deur `n e-pos te stuur aan help@sun.ac.za kan jy versoek dat jou public folders omgeskakel word na “resource mailboxes” of jy kan versoek dat nuwe resource mailboxes geskep word.

Maar hoekom sou jy eerder `n resource mailbox wou gebruik i.p.v. public folders?

  • As jy `n vergaderingversoek na `n resource mailbox stuur, sal die posbus dadelik die versoek aanvaar of verwerp.
  • Dit gebeur outomaties sonder die hulp van `n persoon.
  • Jy hoef nie bekommerd te wees oor dubbele besprekings vir dieselfde dag of tyd in dieselfde lokaal nie.
  • Jou vergaderingversoek kan nie verander of verwyder word nie.
  • Slegs die eienaar van die “resource mailbox” kan vergaderingversoeke verander of verwyder.

Wat is public folders?

“A public folder is a feature of Microsoft Exchange Server that provides an effective way to collect, organize, and share information with others in an organization. Typically, public folders are used by project teams or user groups to share information on a common area of interest. When you are connected to your Exchange server, folders labelled “Public Folders” appear in the Microsoft Outlook Folder List in the Navigation Pane. You can manage these folders from Outlook. Public folders can contain any type of Outlook folder item such as messages, appointments, contacts, tasks, journal entries, notes, forms, files, and postings. You can also add a shortcut to any public folder to the Favorites folder under Public Folders.” (http://office.microsoft.com)

Tot dusver het “public folders” so gelyk:

1
2
Wat is `n resource mailbox?

“A resource mailbox is a mailbox that represents conference rooms and company equipment. Resource mailboxes can be included as resources in meeting requests, providing a simple and efficient way to manage the scheduling of resources for your organization.

Room mailboxes are assigned to a meeting location such as a conference room, auditorium, or training room. Equipment mailboxes are assigned to a resource that is not location specific, such as a portable computer projector, microphone, or company car.” (http://blogs.technet.com)

Dis hoe die nuwe resource mailboxes lyk: 

3
Hoe voeg ek `n resource mailbox in MS Outlook 2010 by?

Stuur `n e-pos aan help@sun.ac.za en versoek dat jou public folders omskep word in resource mailboxes. Indien jy bevestiging kry dat dit gedoen is, volg hierdie stappe:

Skep `n nuwe vergaderingversoek en selekteer All Rooms in die adresboek.

4
Beweeg af na die kamer wat jy wil byvoeg by die resource mailbox
5
BAIE BELANGRIK: Neem kennis wat die Alias is vir latere gebruik.
6
Kliek op File, Info, Account Settings
7
Kies jou e-posadres en kliek op Change
8
Kliek op More Settings
9
Tik die naam van die resource mailbox wat jy wil byvoeg. Onthou daai Alias van vroeër? Dis wat jy hier wil byvoeg. 
10
Kliek Apply, OK, Next, Finish
11
Gaan terug na die Home-knoppie en kliek op Folder List
12
Die bygevoegde resource mailbox sal wys
13
Kliek op Calendar om die kalender vir die resource mailbox te wys.

SUNid blitsessies

Vrydag, Oktober 10th, 2014

Sedert SUNid (lees meer oor SUNid hier)`n paar maande terug in werking gestel is, word dit reeds deur heelwat US-personeel gebruik vir die registrasie van eksterne werkers en besoekers.  Soos met enige nuwe stelsel, bestaan daar egter `n skerp leerkurwe en is opleiding van kardinale belang.

IT sal gevolglik vir die volgende paar maande kort blitssessies aanbied van 30 minute per sessie waar die werking van SUNid op ‘n praktiese manier verduidelik sal word, waarna daar nog 30 minute beskikbaar gestel word vir enige vrae.

Hierdie sessies is noodsaaklik as jy `n SUNid-gebruiker is en sal vervolgens verpligtend wees vir alle personeel wat versoek om op die stelsel geregistreer te word.

Die volgende sessies vind Oktober en November op die Stellenbosch-kampus plaas van 10h30-11h30:

16 Oktober
22 Oktober
28 Oktober
6 November
13 November
20 November
27 November

Personeel kan aanlyn inskryf via die SUN-e-HR opsie op my.sun.ac.za. Meer inligting oor opleiding is beskikbaar op IT se wiki.

Indien departemente dit verkies, kan IT ook een-tot-een inligtingsessies aan “approvers” gee of sessies aanbied by departementele vergaderings. Om hierdie sessies te reël, stuur asb. vir ons e-pos by help@sun.ac.za.

Gebruik ’n tablet om slimmer te leer (deel 1)

Vrydag, Augustus 22nd, 2014

Sedert tablette in 2010 die hoofstroom betree het, het ’n toenemende aantal studente begin om op hierdie slim toestelletjie te vertrou om hulle leerervaring na die volgende vlak te neem.

Daar is egter baie studente wat nog onbewus of onoortuig is van die voordele van tabletgebaseerde leer. In die volgende afdeling sal ons ondersoek instel na presies hoekom ’n tablet ’n fantastiese belegging is.

Hoekom ’n tablet?

Daar is basies vier redes:

1. Die mees voor-die-hand-liggende voordeel van ’n tablet is die vlak van mobiliteit wat dit bied. As ’n student sal jy heel moontlik ten minste ’n notablok, jou voorgeskrewe boeke en jou klasnotas met jou ronddra. En in sommige gevalle is ’n sakrekenaar, ’n woordeboek en ’n dagboek/kalender ook onmisbaar. Die gewig van al hierdie items word vinnig ’n uitputtende las – wat die rede is hoekom baie studente eenvoudig hulle swaar boeke by die huis los.

Met ’n tablet kan jy egter al hierdie hulpbronne kompakteer tot die grootte van ’n A5 notablok. Dan is daar nie meer ’n kans dat jy boeke of notas by die huis sal vergeet nie – alles wat jy benodig is net ’n paar vingertikke weg. Dít is ’n wenner eienskap op sigself.

2. Die ware akademiese waarde van ’n tablet word egter duidelik in sy potensiaal as ’n metgesel in die klaskamer. Nie net hou ’n tablet alles wat jy benodig byderhand nie, maar dit laat jou ook toe om hierdie hulpbronne op bruikbare wyses te manipuleer. Byvoorbeeld, jy kan boekmerke, veelkleurige onderstreping en notas by jou voorgeskrewe boeke en klasnotas voeg terwyl die dosent hulle bespreek. Jy kan ook baie doeltreffend ryk notas van jou eie skep.

Jy sal tik en teken op die skerm kan kombineer om byvoorbeeld sleutelpunte in klaskamer besprekings of diagramme en tabelle wat deur die dosent geteken word, vas te lê. Jy sal al hierdie notas netjies kan organiseer in vaklêers vir toekomstige verwysing.

Die beste wenner-eienskap van ’n tablet in die klas is egter die feit dat dit jou toelaat om op te neem wat in die klas gesê word, wat beteken dat jy na die opnames kan luister terwyl jy vir ’n eksamen voorberei. Hoewel dit nie prakties is om elke sekonde van elke klas op te neem nie (want – en laat ons nou eerlik wees – jy sal nooit weer na alles luister nie), is hierdie eienskap baie nuttig om belangrike dele van ’n dosent se verduideliking of van ’n bespreking in die klas op te neem.

Laastens, ’n tablet verskaf ook vinnige toegang tot nuttige verwysingsmateriaal. Moet jy vinnig die definisie van ’n woord naslaan of ’n berekening doen? ’n Tablet laat jou toe om albei teen die spoed van weerlig te doen, wat beteken dat jy nie jou gedagtegang in die klas sal verloor nie.

3. Tablette is nie net in die klaskamer so wonderlik nie. Enige student wat al deur hope en hope notas op papier moes swoeg om spesifieke inhoud voor ’n eksamen te hersien, sal weet hoe frustrerend, vervelig en ’n gemors van tyd dit kan wees.

Maar as al jou notas – en die skyfievertonings en uitdeelstukke wat deur die dosent verskaf is – netjies in ’n enkele toestel bymekaar is, waar dit met ’n paar tikke van die vinger toeganklik is, sal dit die gesukkel van papiergebaseerde eksamenvoorbereiding uitskakel en jou meer tyd gee om werklik te studeer.

4. Een voordeel van tabletgebaseerde leer wat gereeld misgekyk word, is die feit dat e-boek weergawes van voorgeskrewe en handboeke gewoonlik goedkoper is as hulle gedrukte weergawes.

Hoewel baie boeke nog nie in digitale formaat beskikbaar is nie, kan die besparing op dié wat wel is, vinnig ’n noemenswaardige bedrag uitmaak.En die gebruik van ’n e-boek bied natuurlik al die voordele van digitale leer, insluitend tydbesparings soos dat jy onmiddellik woorde en frases kan naslaan, na spesifieke bladsye en hoofstukke kan spring, veelkleurige onderstreping kan byvoeg en digitale notas kan maak.

Volgende keer : die keuses wanneer jy ’n tablet koop

[ARTIKEL DEUR JOHANNES JONKER]

E-pos etiket: moets en moenies

Vrydag, Mei 9th, 2014

As daar een area is waarop etiket-guru Emsie Schoeman nog nie oor kommentaar gelewer het nie, is dit e-pos. Maar moenie dink dat jy etiketriglyne kan ontsnap net omdat die elektroniese wêreld meer informeel is nie. Selfs met e-pos kan jy jouself lelik vasloop as jy jou nie gedra nie.

Jy wonder waarskynlik hoekom daar enigsins iets soos e-pos etiket bestaan, spesifiek binne die maatskappy-opset. Daar is drie (baie goeie) redes, naamlik professionalisme, effektiwiteit en ook beskerming teen aanspreeklikheid vanuit `n regsoogpunt.

Ons het gaan kersopsteek by die internet en hier is net `n paar wenke vir noukeurige e-posgebruikers.

1. Wees presies en tot die punt. 
Langdradige e-posse is onnodig. Wees kort en kragtig. Vermy lang sinne. Sinne behoort `n maksumum van 15 tot 20 woorde te bevat.

2. Beantwoord alle vrae en spreek ook moontlike opvolgvrae aan
Sodoende vermy jy `n string e-posse en mors jy nie jou of iemand anders se tyd nie.

3. Spelling en taalgebruik
Slegte spelling en taal skep `n swak indruk en e-posse sonder enige hoofletters of leestekens lees moeilik. Gebruik jou speltoetser ook vir e-posse, nie  net vir amptelike dokumente nie.

4. Uitleg
Teks op skerms is moeiliker om te lees en daarom is uitleg ook belangriker. Gebruik kort paragrawe en spasies tussen paragrawe.

5. Gebruik `n veelseggende onderwerp in die Subject-reël
Sit die toepaslike onderwerp waaroor die e-pos gaan in die Subject-reël, sodat die ontvanger onmiddellik weet waaroor dit gaan. Dit spaar tyd en gee konteks.

6. Antwoord vinnig
Die verwagting is dat `n e-pos vinnig beantwoord sal word. Moenie korrespondensie vir dae in jou posbus laat lê as jy dit binne `n minuut kon beantwoord nie. Die standaard is 24 uur, verkieslik nog op dieselfde werksdag. As jy nie dadelik `n antwoord het nie, laat weet dat jy die e-pos ontvang het en so gou moontlik terugvoer sal gee.

7. Groot aanhangsels
Moenie onnodige groot aanhangsels saam met jou e-pos stuur nie. Sommige e-pos bedieners kan dit nie hanteer nie.

8. Hoofletters
Moenie slegs hoofletters hoofletters gebruik nie. Hoofletters impliseer dat jy skree op die ontvanger van die e-pos en kan interpreteer word as onhoflik.

9. Lees voor jy stuur
Moenie oorhaastig `n e-pos stuur nie. Bo en behalwe spelfoute, is dit ook belangrik om seker te maak jy dat jou boodskap duidelik en verstaanbaar is. Onthou dat die ontvanger maklik iets kan misinterpreteer as hy nie van aangesig-tot-aangesig met jou praat nie.

10. Moenie antwoord op gemorspos nie
Selfs al sê dit dat jy moet antwoord as jy dit nie meer wil ontvang nie. Deur te antwoord, bevestig jy dat jou e-pos aktief is en word nog meer e-pos gegenereer. Vee eerder dadelik die e-pos uit.

11. Moenie aflewerings- en leesversoeke aanvra nie
Die kans is goed dat jy die ontvanger gaan irriteer daardeur selfs nog voordat hy jou boodskap ontvang het. Vra eerder direk vir die persoon as jy wil weet.

12. Moenie vra dat boodskappe onttrek word nie
Die boodskap is waarskynlik reeds afgelewer en gelees. So `n versoek lyk onprofessioneel en oneerlik. Stuur eerder `n opvolg e-pos om te verduidelik.

13. Moenie ketting e-posse of valse viruswaarskuwings aanstuur nie
Microsoft gaan nie vir jou geld stuur as jy `n e-pos aanstuur vir 20 mense nie – so ook geen ander maatskappy nie. Die meeste ketting e-posse wat waarsku teen virusse is ook nie geldig nie. Vee dit liewer dadelik uit.

14. Vermy die “high priority”-funksie
Indien jy dié opsie te veel gebruik, verloor dit sy effektiwiteit. Hierbenewens mag jou e-pos ook ietwat aggressief voorkom. Dieselfde geld vir die gebruik van terme soos “DRINGEND” en “BELANGRIK”.

15. Wees versigtig met emotikons en afkortings
Probeer liewer nie om afkortings soos LOL en BTW te gebruik nie. Emotikons soos die :) is ook nie vanpas in besigheid e-posse nie.

BRON: http://www.emailreplies.com en http://www.businessemailetiquette.com

 

Skool vir Openbare Leierskap projek gee groot tree vorentoe saam met IT

Vrydag, April 11th, 2014

Die Skool vir Openbare Leierskap se gemengde leer projek het einde Februarie `n groot hupstoot gekry en terselftertyd die bydrae wat Informasietegnologie speel met betrekking tot moderne onderrig en leer beklemtoon. 

Gedurende die nuwe honneursstudente se eerste kontaksessie vir die kursus vanjaar is hulle verras met notaboek rekenaars, gereël deur Joe Smit, Helmi Dreijer (IT) en Ilse de Kock (NARGA). Aangesien hierdie groep nagraadse studente grotendeels aangewese is op interaktiewe telematiese onderrig en gevolglik toegang tot `n rekenaar en die internet moet hê waar hulle ookal is, is voorafbetaalde datapakette van Cell C ook aan hulle verskaf. 

In samewerking met Leer en Onderrig Verryking het Johann Kistner en Marinda van Rooyen (IT) gesorg dat SUNLearn beskikbaar is vir studente om sodoende te verseker dat studente toegang tot die Universiteit se e-leer platforms het.

`n Verdere nuwe verwikkeling is die gebruik van Vitalsource, `n e-boek platform, waarmee voorgeskrewe e-handboeke aan studente se notaboek rekenaars en hulle mobiele toestelle gesinkroniseer word. Studente se gemerkte notas en aantekeninge word ook tussen alle toestelle gesinkroniseer. Ralph Pina (IT) en Le Roux Franken (IT Bellvillepark kampus)het die inisiatief bewerkstellig met die hulp van Van Schaik. Le Roux was ook verantwoordelik vir die tegniese logistiek. 

Lees meer oor die SPL-projek en oor die Skool vir Openbare Leierskap.

 

 

© 2013-2024 Disclaimer: The views and opinions expressed in this page are strictly those of the page author(s) and content contributor(s). The contents of this page have not been reviewed or approved by Stellenbosch University.