Language:
SEARCH
  • Onlangse bydraes

  • Kategorieë

  • Argiewe

Konnektiwiteit

MatiesWiFi uitgefaseer einde 2020

Dinsdag, November 17th, 2020

Vanaf Januarie 2021 sal MatiesWiFi nie meer op kampus beskikbaar wees nie en sal alle gebruikers moet oorskakel na eduroam. (Meer inligting oor eduroam

Die motivering agter die verandering is om vir sekuriteitsredes weg te beweeg van `n minder veilige WiFi-opsie (MatiesWiFi) na WiFi waar jou data en identiteit enkripteer en beveilig word (eduroam).

Toegang tot eduroam as jou toestel geregistreer is

Indien jou toestel alreeds op US wifi netwerk vir MatiesWiFi of Secure geregistreer is, sal dit outomaties aan eduroam kan koppel. Gebruik jou volle gebruikersnaam (xxxx@sun.ac.za ) en wagwoord om aan te teken.In plaas van MatiesWiFi of Secure kies net die Eduroam netwerk op jou toestel se WiFi stellings. Indien jy toegang tot die internet via eduroam benodig, moet jy steeds  Inetkey oopmaak.

Volledige instruksies is op ons Dienskatalogus beskikbaar en in hierdie handleiding. 

Toegang tot eduroam as jou toestel nie registreer is nie

Indien jou toestel nie geregistreer is op vir die WiFi-netwerk nie gebruik asb Registerme om te registreer. Elke toestel moet apart geregistreer word. Jy kan tot 5 toestelle op die US WiFi-netwerk registreer. Neem kennis dat hierdie aanwysings net van toepassing is vir die registrasie van jou toestel op die eduroam WiFi-netwerk. Enige ander netwerk registrasies kan op ons ICT Partner Portal aangevra word. 

Aan die einde van 2020 word alle toestelle van die MatiesWiFi-netwerk verwyder, en moet alle toestelle dus asb. herregistreer word om voortaan, vanaf 2021, op eduroam te werk.

 

Minder funksionaliteit vir Skype

Donderdag, Oktober 8th, 2020

In `n vorige artikel het ons verwys na Microsoft se besluit om na 15 Oktober nie meer TLS 1.0 en 1.1 te gebruik nie, maar eerder oor sal skakel na TLS 1.2 vir beter sekuriteit.

Na die uitfasering van TLS 1.0 en 1.1 op 15 Oktober sal Skype for Business nie meer jou Free/Busy status aandui nie en jy sal ook nie meer jou adresboek kan gebruik nie. 

Ons beveel aan dat jy Microsoft Teams gebruik vir kollaborasie en vir die gespreksfunksies wat voorheen beskikbaar was met Skype for Business.

Personeel wat die Skype for Business toepassing gebruik vir hulle kantoortelefoonnommer sal steeds Skype for Business moet gebruik om eksterne PSTN (Telkom en selfoonnommers) oproepe te maak en ontvang. Hierdie funksionaliteit sal binnekort egter ook na Teams geskuif word en gebruikers van die diens sal gekontak word wanneer dit gebeur.

Microsoft Teams vergaderingopnames nou gestoor in OneDrive en SharePoint

Woensdag, Oktober 7th, 2020

Wat beteken dit?

Microsoft het besluit om die stoorpoel vir opnames van Teams aanlynvergaderings te verander van Microsoft Stream na OneDrive en SharePoint (ODSP). Hierdie verandering sal binne die volgende paar maande plaasvind en meer inligting sal op ʼn latere datum bekendgemaak word. 

Hoe beïnvloed dit Universiteit Stellenbosch?

Die verandering beïnvloed ons organisasie op verskeie wyses:

  • Nuwe funksies

Die skuif na SharePoint stel nou funksies beskikbaar waarvoor daar reeds ʼn geruime tyd gewag word. Dit sluit die vermoeë om inligting te deel met eksterne persone en gaste; sprekertoekening; transkripsie-soektogte met verdere funksies wat in 2021 verwag word. 

  • Stoor van vergaderings

Vergaderings wat nie in die channels plaasvind nie, sal gestoor word in die OneDrive-stoorspasie van die persoon wat die opnameknoppie gedruk het. Dit sal gestoor word in `n spesiale lêer wat Recordings genoem word. Channel-vergaderings sal gestoor word in die Recordings-leêr onder ʼn l lêer genoem na die Team se document library.

  • Regte

Alle uitgenooides na die vergadering – behalwe eksterne gebruikers – in nie-channel vergaderings sal outomaties ʼn gedeelde skakel van die opname van die vergadering. Die organiseerder van die vergadering of die persoon wat die opname aktiveer het sal pertinent eksterne gebruikers moet byvoeg by ʼn gedeelde lys. Vir channel-vergaderings sal regte geërf word van die eienaars en lede in die channel

Wat moet ek doen om voor te berei?

Vir nou hoef jy as gebruiker niks te doen nie. Hierdie is ʼn geoutomatiseerde proses wat op bedienervlak implementeer word.

Informasietegnologie sal hierdie funksies eers deeglik toets voordat enige implementasie gemaak sal word op die gebruikersomgewing. Meer informasie sal gekommunikeer word op ʼn latere datum. 

[ARTIKEL DEUR BRADLEY VAN DER VENTER]

(English) Teams: Useful links

Dinsdag, Augustus 4th, 2020

Jammer, hierdie bladsy is nie in Afrikaans beskikbaar nie.

OneDrive for Business

Maandag, Junie 22nd, 2020

Wat is OneDrive for Business?

OneDrive for Business is Microsoft se lêer-bergingsdiens wat jou toelaat om werk-lêers te stoor, deel met kollegas en sinkroniseer. Dit voldoen aan internasionaal erkende inligting-sekuriteitstandaarde, maar dit bly steeds jou verantwoordelik om dit veilig en verantwoordelik te gebruik.  

Hoekom OneDrive for Business?

  • Dit verskaf 5TB wolk-stoorspasie aan elke personeellid en student. Dit beteken dat jy oorgenoeg spasie het om jou dokumente te stoor.
  • Jou data sal beskikbaar wees vanaf enige plek, enige tyd en met enige toestel wat aan die internet verbind is. 
  • Jou dokumente sal gerugsteun en veilig wees indien jy probleme ondervind met jou apparatuur of indien dit verlore raak of gesteel word. 

Hoe kry ek toegang tot OneDrive for Business?

Alle personeel het reeds outomaties toegang tot OneDrive en toegang kan gekry word op die volgende wyses:

  • OneDrive desktop-toepassing

Indien jy nie toegang het tot die OneDrive for Business-toepassing nie, kan jy dit hier aflaai: https://microsoft.com/en-za/microsoft-365/onedrive/download.

  • Web-koppelvlak

Teken aan by Office365 met jou e-posadres en wagwoord.

  • OneDrive is ook toeganklik via die my.sun portal deur te kliek op die Office365-skakel of te soek vir Office365 in die soek-veld.

Wat as ek OneDrive personal, Dropbox of ander wolkopsies gebruik? 

Jy kan aanhou om dit te gebruik, maar dis baie belangrik dat jy hierdie opsies slegs vir persoonlike data gebruik.

OneDrive for Business en SharePoint online is beskikbaar onder die US Microsoft lisensieooreenkoms vir stoor en deel van institusionele data. Stoor en deel van institusionele data word nie toegelaat op Dropbox, OneDrive personal of enige ander wolk-stoorspasie nie. 

BELANGRIK:

  • Raak vertroud met kopiereg-regulasies. Maak seker jy weet wat jy aanlyn mag stoor en deel. US kopiereg-ooreenkomste sluit nie die stoor en deel van dokumente wat beskerm word onder kopiereg op OneDrive for business, SharePoint online of enige ander publieke stoorspasies in nie.
  • Jy is ten volle verantwoordelik vir jou inligting.  Wees versigtig vir wie jy regte en toegang gee, aangesien dit jou inligting blootstel indien dit sigbaar is vir die verkeerde persone.
  • Jy is verantwoordelik vir die sinkronisasie tussen aanlyn en plaaslike data. Sinkronisasie tussen aanlyn en plaaslike data moet korrek opgestel word en gereeld gedoen word. 
  • Terwyl jy op kampus is, sal die gebruik van wolkdienste niks kos nie, maar as jy weg van kampus is word jou eie datakostes gebruik. 
  • Indien `n personeellid bedank of `n student die universiteit verlaat, sal hulle nie meer toegang hê tot die inligting wat op hulle OneDrive-spasie gestoor is nie. Verwyder alle data vanaf jou Microsoft One Drive stoorspasie en kopiëer dit op jou eksterne hardeskyf of eerder op aanlyn wolk-stoorspasie, byvoorbeeld Google Drive of Drop Box oordat jy die universiteit verlaat.

Meer inligting:

https://www.agileit.com/news/benefits-of-microsoft-office-365-onedrive-business-collaboration/

 

© 2013-2020 Disclaimer: The views and opinions expressed in this page are strictly those of the page author(s) and content contributor(s). The contents of this page have not been reviewed or approved by Stellenbosch University.