%PDF-1.3 1 0 obj << /Type /Catalog /Outlines 2 0 R /Pages 3 0 R >> endobj 2 0 obj << /Type /Outlines /Count 0 >> endobj 3 0 obj << /Type /Pages /Kids [6 0 R 32 0 R ] /Count 2 /Resources << /ProcSet 4 0 R /Font << /F1 8 0 R /F2 9 0 R /F3 10 0 R /F4 11 0 R >> >> /MediaBox [0.000 0.000 612.000 792.000] >> endobj 4 0 obj [/PDF /Text ] endobj 5 0 obj << /Creator (DOMPDF) /CreationDate (D:20250718015822+00'00') /ModDate (D:20250718015822+00'00') /Title (Report 07-2025) >> endobj 6 0 obj << /Type /Page /Parent 3 0 R /Annots [ 12 0 R 14 0 R 16 0 R 18 0 R 20 0 R 22 0 R 24 0 R 26 0 R 28 0 R 30 0 R ] /Contents 7 0 R >> endobj 7 0 obj << /Length 6707 >> stream 0.702 0.800 0.816 rg 34.016 34.016 543.969 723.969 re f 1.000 1.000 1.000 rg 45.266 69.563 521.469 677.171 re f 0.773 0.773 0.773 rg 0.773 0.773 0.773 RG 45.266 746.734 m 566.734 746.734 l 565.984 745.984 l 46.016 745.984 l f 566.734 746.734 m 566.734 69.563 l 565.984 69.563 l 565.984 745.984 l f 45.266 746.734 m 45.266 69.563 l 46.016 69.563 l 46.016 745.984 l f 0.200 0.200 0.200 rg BT 61.016 693.716 Td /F1 14.4 Tf [(MULTI-FACTOR AUTHENTICATION \(MFA\) FAQS)] TJ ET 0.400 0.400 0.400 rg BT 61.016 664.909 Td /F2 9.0 Tf [(Posted on )] TJ ET BT 104.045 664.909 Td /F3 9.0 Tf [(June 08,2020)] TJ ET BT 160.079 664.909 Td /F2 9.0 Tf [( by )] TJ ET BT 174.587 664.909 Td /F3 9.0 Tf [(IT Communications)] TJ ET 0.153 0.153 0.153 rg BT 61.016 637.420 Td /F4 9.0 Tf [(Information Technology recently)] TJ ET BT 189.068 637.420 Td /F4 9.0 Tf [( enabled MFA for our staff and students. Soon?all staff and students?will be required to )] TJ ET BT 61.016 626.431 Td /F4 9.0 Tf [(use multi factor authentication to secure their information and the university)] TJ ET BT 360.149 626.431 Td /F4 9.0 Tf [(’s)] TJ ET BT 366.647 626.431 Td /F4 9.0 Tf [( network.)] TJ ET BT 403.160 626.431 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET BT 61.016 606.442 Td /F1 9.0 Tf [(FREQUENTLY ASKED QUESTIONS)] TJ ET BT 211.532 606.442 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET BT 61.016 586.453 Td /F1 9.0 Tf [(What is MFA?? )] TJ ET BT 61.016 566.464 Td /F4 9.0 Tf [(Multi-Factor Authentication adds a second layer of security to your account to ensure that your account stays safe, even if )] TJ ET BT 61.016 555.475 Td /F4 9.0 Tf [(someone else knows your password. This will mean that, for certain services, including Microsoft Outlook, Teams, etc. you )] TJ ET BT 61.016 544.486 Td /F4 9.0 Tf [(will be prompted to provide more information in order to authenticate your identity as a Stellenbosch University student or )] TJ ET BT 61.016 533.497 Td /F4 9.0 Tf [(staff member. )] TJ ET 0.373 0.169 0.255 rg BT 118.535 533.497 Td /F4 9.0 Tf [(More about MFA here.)] TJ ET 0.373 0.169 0.255 RG 0.18 w 0 J [ ] 0 d 118.535 532.346 m 208.571 532.346 l S 0.153 0.153 0.153 rg BT 208.571 533.497 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET BT 61.016 513.508 Td /F1 9.0 Tf [(Why is it so important that I enrol for MFA?  )] TJ ET BT 61.016 493.519 Td /F4 9.0 Tf [(By enrolling for MFA)] TJ ET BT 142.538 493.519 Td /F4 9.0 Tf [(,)] TJ ET BT 145.040 493.519 Td /F4 9.0 Tf [( you ensure that your account is )] TJ ET BT 275.108 493.519 Td /F4 9.0 Tf [(more )] TJ ET BT 298.112 493.519 Td /F4 9.0 Tf [(secure.)] TJ ET BT 327.623 493.519 Td /F4 9.0 Tf [(  You are protecting your own data \(including your HR, )] TJ ET BT 61.016 482.530 Td /F4 9.0 Tf [(payment details, etc.\), your colleagues and the university.)] TJ ET BT 61.016 462.541 Td /F1 9.0 Tf [(How do I enrol for MFA?)] TJ ET BT 165.020 462.541 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET BT 61.016 442.552 Td /F4 9.0 Tf [(By following the steps set out in the )] TJ ET 0.373 0.169 0.255 rg BT 204.593 442.552 Td /F4 9.0 Tf [(.pdf document.)] TJ ET 0.18 w 0 J [ ] 0 d 204.593 441.401 m 264.128 441.401 l S 0.153 0.153 0.153 rg BT 264.128 442.552 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET BT 61.016 422.563 Td /F1 9.0 Tf [(What must I do if the document does not open? )] TJ ET BT 61.016 402.574 Td /F4 9.0 Tf [(If the document does not open, it could be due to a slow internet connection or you do not have a PDF reader \(e.g. Adobe )] TJ ET BT 61.016 391.585 Td /F4 9.0 Tf [(Acrobat\) installed. Please also clear your browser history or try to open the link in a different browser.?)] TJ ET BT 468.176 391.585 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET BT 61.016 371.596 Td /F1 9.0 Tf [(How can a PDF reader be installed? )] TJ ET BT 61.016 351.607 Td /F4 9.0 Tf [(Please raise a request on the ICT Partner Portal that is available at)] TJ ET BT 327.641 351.607 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET 0.373 0.169 0.255 rg BT 330.143 351.607 Td /F4 9.0 Tf [(https://servicedesk.sun.ac.za)] TJ ET 0.18 w 0 J [ ] 0 d 330.143 350.456 m 445.694 350.456 l S 0.153 0.153 0.153 rg BT 445.694 351.607 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET BT 448.196 351.607 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET BT 61.016 331.618 Td /F1 9.0 Tf [(What can I do if I have problems to enrol for MFA? )] TJ ET BT 61.016 311.629 Td /F4 9.0 Tf [(If you are struggling to )] TJ ET BT 152.564 311.629 Td /F4 9.0 Tf [(enrol)] TJ ET BT 172.571 311.629 Td /F4 9.0 Tf [( for)] TJ ET BT 185.576 311.629 Td /F4 9.0 Tf [( MFA, please )] TJ ET BT 241.097 311.629 Td /F4 9.0 Tf [(log a)] TJ ET BT 260.609 311.629 Td /F4 9.0 Tf [( request on )] TJ ET BT 308.138 311.629 Td /F4 9.0 Tf [(the)] TJ ET BT 320.648 311.629 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET 0.373 0.169 0.255 rg BT 323.150 311.629 Td /F4 9.0 Tf [(ICT Partner Portal)] TJ ET 0.18 w 0 J [ ] 0 d 323.150 310.478 m 395.672 310.478 l S 0.153 0.153 0.153 rg BT 395.672 311.629 Td /F4 9.0 Tf [( and a technician will contact you.?)] TJ ET BT 534.740 311.629 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET BT 61.016 291.640 Td /F1 9.0 Tf [(When do I have to enrol for MFA? )] TJ ET BT 61.016 271.651 Td /F4 9.0 Tf [(Please )] TJ ET BT 91.031 271.651 Td /F4 9.0 Tf [(enrol)] TJ ET BT 111.038 271.651 Td /F4 9.0 Tf [( for MFA as soon as possible. It is critical that all our staff and students use two-factor authentication. )] TJ ET BT 61.016 251.662 Td /F1 9.0 Tf [(How will I know that I have successfully enrolled for MFA? )] TJ ET BT 61.016 231.673 Td /F4 9.0 Tf [(A confirmation message will be displayed on the last screen of the )] TJ ET BT 326.633 231.673 Td /F4 9.0 Tf [(enrolment)] TJ ET BT 366.647 231.673 Td /F4 9.0 Tf [( process.)] TJ ET BT 403.160 231.673 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET BT 61.016 220.684 Td /F4 9.0 Tf [(You are now enrolled for Multi Factor Authentication.)] TJ ET BT 61.016 200.695 Td /F1 9.0 Tf [(What must I do if I don't see the  screens as indicated on the enrolment document? )] TJ ET BT 61.016 180.706 Td /F4 9.0 Tf [(Raise a request on the ICT Partner Portal at)] TJ ET BT 236.597 180.706 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET 0.373 0.169 0.255 rg BT 239.099 180.706 Td /F4 9.0 Tf [(https://servicedesk.sun.ac.za)] TJ ET 0.18 w 0 J [ ] 0 d 239.099 179.555 m 354.650 179.555 l S 0.153 0.153 0.153 rg BT 354.650 180.706 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET BT 357.152 180.706 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET BT 61.016 160.717 Td /F1 9.0 Tf [(Will I be charged for the MFA authentication SMS's? )] TJ ET BT 61.016 140.728 Td /F4 9.0 Tf [(No, the SMS's are at the cost of the University.)] TJ ET BT 247.316 140.728 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET BT 61.016 120.739 Td /F1 9.0 Tf [(Can I enrol for MFA if I stay in an area without cell phone signal? )] TJ ET BT 61.016 100.750 Td /F4 9.0 Tf [(No, you need a cellphone with reception to enrol for MFA.)] TJ ET endstream endobj 8 0 obj << /Type /Font /Subtype /Type1 /Name /F1 /BaseFont /Helvetica-Bold /Encoding /WinAnsiEncoding >> endobj 9 0 obj << /Type /Font /Subtype /Type1 /Name /F2 /BaseFont /Helvetica-Oblique /Encoding /WinAnsiEncoding >> endobj 10 0 obj << /Type /Font /Subtype /Type1 /Name /F3 /BaseFont /Helvetica-BoldOblique /Encoding /WinAnsiEncoding >> endobj 11 0 obj << /Type /Font /Subtype /Type1 /Name /F4 /BaseFont /Helvetica /Encoding /WinAnsiEncoding >> endobj 12 0 obj << /Type /Annot /Subtype /Link /A 13 0 R /Border [0 0 0] /H /I /Rect [ 118.5347 542.2879 118.5347 542.2879 ] >> endobj 13 0 obj << /Type /Action /S /URI /URI (http://blogs.sun.ac.za/it/en/2020/05/what-is-mfa/) >> endobj 14 0 obj << /Type /Annot /Subtype /Link /A 15 0 R /Border [0 0 0] /H /I /Rect [ 118.5347 532.6642 208.5707 541.8217 ] >> endobj 15 0 obj << /Type /Action /S /URI /URI (http://blogs.sun.ac.za/it/en/2020/05/what-is-mfa/) >> endobj 16 0 obj << /Type /Annot /Subtype /Link /A 17 0 R /Border [0 0 0] /H /I /Rect [ 204.5927 451.3429 204.5927 451.3429 ] >> endobj 17 0 obj << /Type /Action /S /URI /URI (http://admin.sun.ac.za/infoteg/dokumente/MFA_guide.pdf) >> endobj 18 0 obj << /Type /Annot /Subtype /Link /A 19 0 R /Border [0 0 0] /H /I /Rect [ 204.5927 441.7192 264.1277 450.8767 ] >> endobj 19 0 obj << /Type /Action /S /URI /URI (http://admin.sun.ac.za/infoteg/dokumente/MFA_guide.pdf) >> endobj 20 0 obj << /Type /Annot /Subtype /Link /A 21 0 R /Border [0 0 0] /H /I /Rect [ 330.1427 360.3979 330.1427 360.3979 ] >> endobj 21 0 obj << /Type /Action /S /URI /URI (https://servicedesk.sun.ac.za/) >> endobj 22 0 obj << /Type /Annot /Subtype /Link /A 23 0 R /Border [0 0 0] /H /I /Rect [ 330.1427 350.7742 445.6937 359.9317 ] >> endobj 23 0 obj << /Type /Action /S /URI /URI (https://servicedesk.sun.ac.za/) >> endobj 24 0 obj << /Type /Annot /Subtype /Link /A 25 0 R /Border [0 0 0] /H /I /Rect [ 323.1497 320.4199 323.1497 320.4199 ] >> endobj 25 0 obj << /Type /Action /S /URI /URI (https://servicedesk.sun.ac.za/) >> endobj 26 0 obj << /Type /Annot /Subtype /Link /A 27 0 R /Border [0 0 0] /H /I /Rect [ 323.1497 310.7962 395.6717 319.9537 ] >> endobj 27 0 obj << /Type /Action /S /URI /URI (https://servicedesk.sun.ac.za/) >> endobj 28 0 obj << /Type /Annot /Subtype /Link /A 29 0 R /Border [0 0 0] /H /I /Rect [ 239.0987 189.4969 239.0987 189.4969 ] >> endobj 29 0 obj << /Type /Action /S /URI /URI (https://servicedesk.sun.ac.za/) >> endobj 30 0 obj << /Type /Annot /Subtype /Link /A 31 0 R /Border [0 0 0] /H /I /Rect [ 239.0987 179.8732 354.6497 189.0307 ] >> endobj 31 0 obj << /Type /Action /S /URI /URI (https://servicedesk.sun.ac.za/) >> endobj 32 0 obj << /Type /Page /Parent 3 0 R /Contents 33 0 R >> endobj 33 0 obj << /Length 1875 >> stream 0.153 0.153 0.153 rg 0.373 0.169 0.255 RG 0.18 w 0 J [ ] 0 d 0.702 0.800 0.816 rg 34.016 34.016 543.969 723.969 re f 1.000 1.000 1.000 rg 45.266 587.833 521.469 170.151 re f 0.773 0.773 0.773 rg 0.773 0.773 0.773 RG 45.266 587.833 m 566.734 587.833 l 565.984 588.583 l 46.016 588.583 l f 566.734 757.984 m 566.734 587.833 l 565.984 588.583 l 565.984 757.984 l f 45.266 757.984 m 45.266 587.833 l 46.016 588.583 l 46.016 757.984 l f 61.016 603.583 m 550.984 603.583 l 550.984 604.333 l 61.016 604.333 l f 0.153 0.153 0.153 rg BT 61.016 740.193 Td /F1 9.0 Tf [(Which IT services will be activated for MFA? )] TJ ET BT 61.016 720.204 Td /F4 9.0 Tf [(For the first phase all Microsoft365 \(Outlook, Sharepoint Online, OneDrive for Business, etc.\) applications will require MFA )] TJ ET BT 61.016 709.215 Td /F4 9.0 Tf [(authentication. )] TJ ET BT 61.016 689.226 Td /F1 9.0 Tf [(What will happen if a service is activated for MFA?)] TJ ET BT 277.079 689.226 Td /F4 9.0 Tf [( )] TJ ET BT 61.016 669.237 Td /F4 9.0 Tf [(Before you can access the )] TJ ET BT 169.574 669.237 Td /F4 9.0 Tf [(service)] TJ ET BT 198.077 669.237 Td /F4 9.0 Tf [( y)] TJ ET BT 205.079 669.237 Td /F4 9.0 Tf [(ou will be requested to enter the one-time pin number)] TJ ET BT 418.181 669.237 Td /F4 9.0 Tf [( that will be sent to the cell )] TJ ET BT 61.016 658.248 Td /F4 9.0 Tf [(phone number that you have indicated during the enrolment process.)] TJ ET BT 335.660 658.248 Td /F4 9.0 Tf [( Or if you chose to use the Authenticator App a )] TJ ET BT 61.016 647.259 Td /F4 9.0 Tf [(message will be sent to your phone via the app which request that you approve and in some cases it might also ask for a )] TJ ET BT 61.016 636.270 Td /F4 9.0 Tf [(scan of your thumbprint. )] TJ ET 0.400 0.400 0.400 rg BT 61.016 617.781 Td /F2 9.0 Tf [(Posted in:Sekuriteit | | With 0 comments)] TJ ET endstream endobj xref 0 34 0000000000 65535 f 0000000008 00000 n 0000000073 00000 n 0000000119 00000 n 0000000312 00000 n 0000000341 00000 n 0000000479 00000 n 0000000624 00000 n 0000007383 00000 n 0000007495 00000 n 0000007610 00000 n 0000007730 00000 n 0000007838 00000 n 0000007966 00000 n 0000008067 00000 n 0000008195 00000 n 0000008296 00000 n 0000008424 00000 n 0000008530 00000 n 0000008658 00000 n 0000008764 00000 n 0000008892 00000 n 0000008974 00000 n 0000009102 00000 n 0000009184 00000 n 0000009312 00000 n 0000009394 00000 n 0000009522 00000 n 0000009604 00000 n 0000009732 00000 n 0000009814 00000 n 0000009942 00000 n 0000010024 00000 n 0000010089 00000 n trailer << /Size 34 /Root 1 0 R /Info 5 0 R >> startxref 12017 %%EOF Sekuriteit « Informasietegnologie
Language:
SEARCH
  • Onlangse bydraes

  • Kategorieë

  • Argiewe

Sekuriteit

Eduroam-toegang vir besoekers (eVA)

Woensdag, November 6th, 2019

eVA (eduroam besoekerstoegang) is ’n nuwe diens wat besoekers aan hoër onderwys- en navorsingsinstellings in staat stel om toegang tot die veilige en sekure eduroam Wi-Fi netwerk te verkry. As addisionele identiteitsbestuurmiddel, is eVA ’n platform waar besoekers aan Universiteit Stellenbosch wat slegs tydelike internettoegang benodig op eenvoudige en veilige manier kan registreer. 

Wat is dit? 

eVA verskaf ’n meganisme wat gemagtigde personeel by eduroam-instellings toelaat om ’n besoeker te begunstig en tydelik regte aan toe te ken vir ’n spesifieke tydperk. Aangewese eVa-administrateurs kan bepaal wie geregtig is om besoekers te bestuur en hoe lank besoekers toegang kan kry. 

Hoe werk dit?

Indien jy eVA wil gebruik om jou departement se besoekers te registreer, teken asseblief ’n versoek aan op die ICT Partner Portal.  Om administrasie te vereenvoudig, kan die eVA kontakpersoon tipies dieselfde persoon wees wat SUNid ook hanteer en verkieslik ook slegs een persoon per departement of afdeling.

Neem net kennis dat jou lynbestuurder jou versoek moet goedkeur voordat jou regte toegeken kan word. Goedkeuring kan ook op die ICT Partner Portal gedoen word. 

Wat is die voordele?

  • Geen ander, addisionele registrasie, byvoorbeeld SUNid, is nodig om dié diens te gebruik nie.
  • Maklik om te gebruik. Handleidings en volledige instruksies is aanlyn beskikbaar. 
  • Besoekers se regte kan bestuur en beperk word.
  • Toegang verval outomaties na ’n verkose datum.
  • Rekords kan gehou en geoudit word.

Meer inligting oor eVA.

Strikroof vanaf personeel e-pos

Maandag, Oktober 14th, 2019

’n E-pos met die onderwerp “Purchase Order 98474” word tans aan personeel en studente versend vanaf ’n sun e-posadres. Die e-pos vra dat jy op ʼn skakel kliek om die details van jou bestelling te sien (sien voorbeeld onder)

Hierdie is nie ’n geldige e-pos nie, maar ’n strikroofpoging gestuur vanaf ʼn gekompromitteerde universiteit e-posrekening.

Deur op skakels in strikroof e-posse te kliek en jou inligting te verskaf, gee jy aan misdadigers toegang tot jou persoonlike inligting en rekeninge. Indien jy vermoed dat jou rekening of toestel gekompromitteer is of jy agterdogtige aktiwiteite oplet:

Verander dadelik jou wagwoord by www.sun.ac.za/password.

Kontak die IT Dienstoonbank deur ʼn versoek aan te meld of 808 4367 te skakel.

Phishing e-pos vanaf personeeladres

Maandag, Augustus 26th, 2019

Drie onderskeie e-posse met die onderwerpe “Information Service”, “Online course” en “IT Official Communication” is onlangs aan studente en personeel versend. Die e-pos vra dat jy op ʼn skakel kliek om ’n versoek te sien wat jy op die “Service Portal” aangemeld het, die ander om ’n opname te voltooi en die derde een om two-factor authentication te aktiveer. Laasgenoemde is ook uitgestuur met Informasietegnologie se eie grafika in `n poging om studente en personeel te oortuig dat dit amptelik is. (sien voorbeelde onder)

Hierdie is nie geldige e-posse nie, maar strikroof-pogings gestuur vanaf ʼn gekompromitteerde universiteit e-posrekening.

Deur op skakels in strikroof e-posse te kliek en jou inligting te verskaf, gee jy aan misdadigers toegang tot jou persoonlike inligting en rekeninge. Indien jy vermoed dat jou rekening of toestel gekompromitteer is of jy agterdogtige aktiwiteite oplet:

  • Verander dadelik jou wagwoord by www.sun.ac.za/password.
  • Kontak die IT Dienstoonbank deur ʼn versoek aan te meld of 808 4367 te skakel.
  • Meer inligting is beskikbaar op ons blog en Twitter.

 

(English) Phishing scam sent from compromised GOV.ZA account

Woensdag, Julie 17th, 2019

Jammer, hierdie bladsy is nie in Afrikaans beskikbaar nie.

Phishing vanaf ’n sun e-posrekening

Dinsdag, Julie 16th, 2019

Personeel en studente is steeds slagoffers van die RFQ strikroof-aanval. Wees asseblief bedag wanneer jy ENIGE e-pos vanaf ’n sun-rekening ontvang oor ’n kwotasieversoek.

​’n E-pos met die onderwerp “RFQ” is Woensdag aan sommige studente en personeel gestuur vanaf, wat lyk soos, ’n sun e-pos adres. Die e-pos versoek dat jy op ’n skakel kliek om ’n kwotasieversoek te sien.  

​Hierdie e-pos is nie ’n geldige e-pos van die persoon nie, maar ’n gekompromiteerde sun personeelrekening. Sedert Woendag is verskeie sun e-posadresse op hierdie wyse blootgestel. Dit het gebeur omdat meer van ons personeel geval het vir die phishing e-pos, op die skakel gekliek het en hulle persoonlike inligting verskaf het. 

Wees asb. versigtig wanneer jy ENIGE e-posse van sun e-posadresse ontvang wat ’n kwotasie versoek. Kontak eerder die persoon direk om seker te maak dis geldig. Indien jy nie die persoon ken nie, is dit waarskynlik nie veilig nie, selfs al is dit vanaf ’n sun-adres gestuur.

Moet nooit persoonlike inligting deur middel van e-pos verskaf nie. Indien jy op skakels kliek en jou inligting gee, gee jy toegang aan krininele tot jou persoonlike inligting en jou rekeninge. 

Indien jy gekliek het op die skakel in ’n phishing e-pos, verander onmiddellik jou wagwoord by www.sun.ac.za/password. Vir navrae, kontak die IT Dienstoonbank deur ’n  versoek aan te teken of bel 808 4367. Meer inligting oor kubersekuriteit is beskikbaar op ons blog en deurlopende nuus word geplaas op  Twitter.

 

 

© 2013-2025 Disclaimer: The views and opinions expressed in this page are strictly those of the page author(s) and content contributor(s). The contents of this page have not been reviewed or approved by Stellenbosch University.